Spesialkonsulent

Vil du være med og forme fremtidens informasjonsforvaltning?

Tromsø kommune søker en engasjert og strukturert arkivar som vil bidra til å styrke vår digitale dokumentasjonsforvaltning. Hos oss får du muligheten til å jobbe i et faglig sterkt miljø, med viktige oppgaver som sikrer åpenhet, tilgjengelighet og historisk bevaring. Vi ser etter deg som brenner for god informasjonsflyt og ønsker å gjøre en forskjell i en moderne og brukerrettet offentlig sektor.

Arbeidsoppgaver

• Journalføring av dokumenter i kommunens saksbehandlings-, arkiv- og dokumenthåndteringssystem.
• Daglige driftsoppgaver som fysisk post, postmottak.
• Behandle innsynskrav.
• Sikre at digitale og fysiske dokumenter behandles i henhold til gjeldende regelverk, uavhengig av format.
• Veiledning og brukerstøtte.
• Andre oppgaver kan bli aktuelt.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning - fortrinnsvis på bachelornivå.
• Erfaring fra arkivarbeid.
• Digital kompetanse herunder digitale arkivsystem, fortrinnsvis Public 360.
• God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne.
• Kjennskap til offentlig forvaltning er en fordel.
• Veilednings- og samhandlingskompetanse.

Personlige egenskaper

• Kan jobbe selvstendig og i team.
• Er positiv og samarbeidsvillig.
• Vilje til å jobbe etter kommunens verdier; respekt, åpenhet, mot, annerkjennelse og tillit.
• Er strukturert og løsningsorientert.
• Er fleksibel og omstillingsdyktig.
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C1/B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Selvstendige arbeidsoppgaver.
• Godt fagmiljø med kompetente og engasjerte medarbeidere.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksibel arbeidstid og ellers gode betingelser.
• Bedriftshelsetjeneste.
• Muligheter til faglig utvikling.
• Stillingen lønnes etter stillingskode 6599, spesialkonsulent.

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• 2 referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
• Ønsket oppstart 1. januar 2026

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: