Konsulent
Jobbnorge ID: 185751
Om stillingen
Ved VID vitenskapelige høgskole i Stavanger er det ledig en fast heltidsstilling som konsulent, delt mellom Driftsseksjonen og Studieseksjonen. Stillingen er ledig fra 1. august 2020.
Den som tilsettes i stillingen vil ha ansvar for førstelinjetjenesten ved høgskolens studiested i Stavanger.
Vi søker etter en serviceinnstilt, selvstendig og løsningsorientert medarbeider til spennende og utfordrende oppgaver i en høgskole med høye faglige ambisjoner.
Arbeidsoppgaver
Stillingen inneholder blant annet følgende oppgaver:
Driftsoppgaver :
- Førstelinje for generelle henvendelser, varelevering, post inn og ut, og pakkeekspedisjon
- Student- og ansattkort (veiledning og utlevering)
- Adgangskontroll, innstilling av dørmiljøer ved arrangementer
- Timeplanlegging og rombooking
- Koordineringsansvar for bruk av undervisningsrom, grupperom og arrangementer
- Parkeringsadministrasjon
- Utleie av høgskolens lokaler
- Medvirkende rolle i lokal brannvernorganisasjon
- Innkjøp av rekvisita.
Andre driftsoppgaver kan også bli tillagt stillingen.
Studieadministrative oppgaver :
- Førstelinjetjenester for Studieseksjonen
- besvare henvendelser fra studenter både på campus, over telefon og per studentservice's e-post
- Være administrator for Lånekassens kontaktflate for studiested Stavanger.
Kvalifikasjonskrav:
- Utdanning på minimum videregående opplæringsnivå/relevant fagbrev eller tilsvarende
- Relevant erfaring med administrativt arbeid
- Gode IKT-ferdigheter
- Erfaring med bruk av digitale, administrative systemer
- Beherske norsk og engelsk som arbeidsspråk, både muntlig og skriftlig.
Personlige egenskaper
Vi søker en serviceinnstilt, initiativrik og ansvarsbevisst person med svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. I perioder kan det være hektisk, så det forutsettes at den som tilsettes kan håndtere et høyt arbeidstempo.
Evne til problemløsning og personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
- Interessante arbeidsoppgaver ved en høgskole i utvikling
- Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
- En kirkelig og verdibasert utdanningsinstitusjon med høye faglige ambisjoner
- Gode velferdsordninger
- Fleksitidsordning
- Mulighet til faglig utvikling i et trivelig arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement
- Medlemskap med gode pensjonsvilkår i Statens pensjonskasse.
- Lønnsplassering i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene
- Stillingen er plassert i stillingskode 1065 konsulent .
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole, og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Innsendelse av søknad
Søknaden med vedlegg sendes via linken <<Søk stillingen>> øverst på denne siden og må inneholde:
- Søknad
- CV
- Vitnemål
- Attester
Søkere som inviteres til intervju, må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.
Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Søkere som inviteres til intervju må kunne framlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.
Vennligst merk at alle relevante dokumenter må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk, enten som original eller i oversettelse. Ufullstendige søknader vil normalt ikke bli behandlet.
Søknadsfrist: 22. april 2020.
Tiltredelse: 1. august 2020.
Arbeidssted/kontorsted: VID vitenskapelige høgskole, campus Stavanger.
Kontaktinformasjon
Søkere som ønsker nærmere informasjon om stillingen, kan ta kontakt med seksjonssjef Bjørn Erik Trongkleiv, e-post: bjorn.erik.trongkleiv@vid.no eller telefon 22 45 18 55 / 959 99 218, eller kontorsjef Margrete Thorstad, e-post: margrete.thorstad@vid.no eller telefon 22 96 37 55 / 901 61 227.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
VID vitenskapelige høgskole er en privat, akkreditert vitenskapelig høgskole. Vårt motto er <<Engasjert for mennesket - lokalt og globalt>>.
VID har ca 4800 studenter, 470 ansatte og studiesteder i Bergen, Oslo, Sandnes, Stavanger og Tromsø.
Formålet er å tilby utdanning og drive forskning innenfor helse- og sosialfag, ledelse, pedagogikk, diakoni og teologi.
Høgskolen tilbyr ca. 50 studieprogram på bachelor-, master- og ph.d.-nivå og har som mål å utvikle seg som nasjonal aktør gjennom regionalt samarbeid.