Fast 100 % stilling som eksamensmedarbeider

Om stillingen 

Ved Universitetet i Innlandet - Fakultet for helse- og sosialvitenskap er det ledig 100% fast stilling som førstekonsulent fra 01.04.2026. Stillingen er knyttet til fagområdet eksamen.

Stillingen er i administrasjonen som er en samlet enhet med støttefunksjoner til fakultetenes virksomhet. Som førstekonsulent innenfor
fagområdet eksamen vil du inngå i team med andre eksamensmedarbeidere i administrasjonen. Det er en forventning om tilstedeværelse på campus, og arbeidsted vil være Lillehammer eller Elverum.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Eksamensadministrasjon - planlegging, gjennomføring og etterarbeid
• Studieadministrativ saksbehandling, herunder blant annet klagebehandling, tilrettelegging ved eksamen og forberedelse av saker til
  institusjonsnivå
• Studieveiledning knyttet til eksamensområdet
• Registrerings- og kontrollarbeid i universitetets studieadministrative system FS og eksamenssystemet Inspera
• Informasjon, veiledning og opplæring av vitenskapelig- og administrativt personale
• Samarbeide med undervisningspersonale og eksterne sensorer og eksamensvakter

Andre administrative oppgaver kan tillegges stillingene ved behov.

Noe reisevirksomhet mellom universitetets studiesteder vil måtte påregnes.

Kvalifikasjoner 

Du må ha: 

• Relevant universitet-/høgskoleutdanning på minimum bachelornivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk/skandinavisk og engelsk.
• God systemkompetanse, og gjerne erfaring fra ett eller flere av følgende systemer: eksamenssystemet WISEflow, fellesadministrativt system (FS), plagiatkontrollsystemet Inspera Originality, arkiv- og saksbehandlingssystemet P360.

Det er ønskelig med erfaring fra: 

• Offentlig forvaltning, herunder saksbehandling
• Anvendelse av lover, retningslinjer og rutiner inn i praktisk arbeid og løsninger
• Teamarbeid og etablering av gode samarbeidsrelasjoner
• Studieadministrativt arbeid/saksbehandling i universitet- og høgskolesektoren, gjerne fra eksamensadministrasjon
• Veiledning av studenter, fagansatte og andre
• Bruk av Excel

Personlige egenskaper: 

• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
• Arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
• Stor arbeidskapasitet, gjennomføringsevne, kan arbeide selvstendig og utøve fleksibilitet i oppgaveløsningen
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og er serviceinnstilt

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Stillingen med tilhørende arbeidsoppgaver skal ivaretas i samsvar med gjeldende lov- og regelverk for statsansatte, herunder også Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi m.v. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg kommer i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne tiltre stillingen ved Universitetet i Innlandet. Nødvendige godkjenninger må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.

Vi tilbyr

• en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.
• lønn i stilling som førstekonsulent (stillingskode 1408) etter kompetanse og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. 
• gode arbeidsbetingelser.

For mer informasjon om INN som arbeidsgiver, se her. 

Video: https://www.youtube.com/watch?v=F0FVnszhpJY

Søke stillingen 

Søknad og vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen". 

Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
• kopi av vitnemål og attester
• andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden

Jobbnorge kundeservice hjelper deg om du har spørsmål om opplastning av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden. 

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

For mer informasjon om stillingen kontakt: Administrativ leder, Anette Gjerskaug. E-post: Administrativ leder, Telefon: Administrativ leder

Mangfold og positiv særbehandling

INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.