Helsesekretær

Vi er på jakt etter engasjerte og dyktige kollegaer som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange ye utviklingsmuligheter og endringer!

Avdeling kontor i Ortopedisk klinikk betjener flere ekspedisjoner, inkludert to sengeområder, poliklinikk, akuttpoliklinikk, henvisningsmottak og inntakskontor for operasjoner. Vi bemanner også en spesialpoliklinikk på Ski sykehus, hvor vi har ansvar for ekspedisjonen. Vi jobber i et tverrfaglig miljø med tett samarbeid med både lege- og pleietjenesten.

Alle søkere må søke elektronisk.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjonen.
• Timeoppsett og bestilling av røntgenundersøkelser i henhold til gjeldende rutiner.
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS.
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet.
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientenes behov og transportmuligheter.
• Koordinering av undersøkelser for inneliggende pasienter, i samarbeid med andre avdelinger.
• Håndtering av e-post og oppfølging av kunde- og pasienthenvendelser.
• Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner ved Nordbyhagen og Ski.

Kvalifikasjoner

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Relevant erfaring fra arbeid i sykehus innen samme fagområde kan også vurderes
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk (B2-nivå)
• Har erfaring og bruk med  pasientjournalsystemet DIPS
• Har gode datakunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Behersker engelsk muntlig, og er komfortabel med å bruke dette i arbeidssituasjoner

• Har erfaring fra poliklinikk/sykehuserfaring/sengepost
• Har erfaring med bruk av Syngo, Personalportalen, Microsoft 365 (inkludert Teams, Word, Excel og Outlook), EQS og Trio.
• Er komfortabel med digitale verktøy og raskt tilegner deg ny programvare.

Personlige egenskaper

• Serviceorientert og tilpasningsdyktig: Du trives med å yte god service og tilpasser deg endringer på en smidig måte.
• Nøyaktig og strukturert: Du har et skarpt øye for detaljer og jobber systematisk for å sikre høy kvalitet i ditt arbeid.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner: Du evner å formidle informasjon klart og tydelig, og bidrar til et godt samarbeid med kolleger og pasienter.
• Engasjert bidragsyter til arbeidsmiljøet: Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet.
• Selvstendig og ansvarsbevisst: Du er trygg på å jobbe selvstendig, tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag.
• Høy arbeidskapasitet: Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø.
• Endringsvillig og lærevillig: Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling og er åpen for kontinuerlig læring og utvikling.
• Bidrar med godt humør: Du møter både kolleger og pasienter med en positiv holdning og godt humør.

Vi foretar en helhetsvurdering basert på utdanning, erfaring og personlig egnethet.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Kontaktinformasjon

Liisa Katariina Puolakka Hämäläinen, Avdelingsleder, +4747518338

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4890384783
Stillingsprosent: 20%
Fast
Søknadsfrist: 12.12.2024