Rådgiver /seniorrådgiver - økonomi
Org. nr: - Stillingsident: 4434460335 Presentasjon av stillingen:
Folkehelseinstituttet har behov for å styrke økonomistyringen av eiendomsporteføljen og prosjektvirksomheten knyttet til teknisk drift/infrastruktur.
Vi har ledig en nyopprettet fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver i Instituttstab ved Folkehelseinstituttet . Vi søker deg som er strukturert, samarbeidsdyktig og som ønsker å bidra til å utvikle den daglige driften av en helhetlig økonomiforvaltning innen eiendom og intern drift og være med i utviklingen av FHIs miljø-/klimaregnskap.
Eiendom og drift har ansvar for å legge til rette for gode, fleksible og fremtidsrettede lokaler for våre over 1000 medarbeidere, som i dag er fordelt på 15 bygg i Oslo og Bergen. (ca.150 mill.kr + prosjekter). I tillegg har vi ansvaret for å sikre infrastruktur og tilby interne tjenester knyttet til drift av lokalene til FHI. Avdelingen har også ansvar for intern beredskap, fysisk sikkerhet, adgangskontroll og vektertjenester.
Eiendom og intern drift er organisert under Instituttstab. Instituttstab består av organisatoriske enheter innen Virksomhetsstyring, Økonomi, Regnskap, Juridiske tjenester, HR; Personal og lønn og Eiendom og intern drift. Den som ansettes vil ha tett kontakt og delta i nettverk med flere andre økonomifaglige ressurser i instituttet.
Stillingen vil rapportere til avdelingsdirektør for Eiendom og intern drift.
Arbeidsoppgaver
-
Økonomiforvaltning; av eiendomsporteføljen, intern drift og prosjektvirksomheten
- Utarbeide avdelingens driftsbudsjett
- Økonomisk oppfølging av utviklingsprosjekter, fra start til slutt
- Rapportering, prognosearbeid og kartlegging av fremtidige behov
-
Ansvar for klimaregnskapet for FHIs virksomhet
-
Løpende oppgaver for avdelingen knyttet til kontroll og attestasjon av fakturaer, samt utfakturering
-
Bistå med leverandøroppfølging av avdelingens kontraktsportefølje
-
Delta i annet administrativt arbeid i avdelingen når det er behov for det , herunder deltagelse i ulike prosjekter
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på masternivå innen økonomi og/eller administrasjon. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav
- Det er ønskelig med erfaring fra statlig virksomhet, inkludert kjennskap til reglement for økonomistyring i staten
- Erfaring med bruk av administrative IT-systemer, særlig Unit4 ERP, M365, Public 360 dokumenthåndteringssystem og SharePoint
- Kjennskap til offentlige anskaffelser vil være en fordel
- God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk er nødvendig
Personlige egenskaper
- Du er strukturert, nøyaktig, effektiv og liker å jobbe i team, men er samtidig selvstendig og kan ta egne initiativ
- Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du tåler hektiske perioder og har evne til å stå på og beholde roen når det er mange oppgaver som må løses
- Vi vektlegger personlig egnethet og sammensetningen av vårt totale team ved ansettelsen
Vi tilbyr
- En spennende jobb i et institutt med stor faglig bredde og høy kompetanse
- Varierte arbeidsoppgaver og gode læringsmuligheter
- Svært hyggelige kolleger og et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og høyt engasjement
- Stilling som rådgiver/seniorrådgiver. Lønn etter avtale i forhold til kompetanse og erfaring
- Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
- Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger
- Arbeidssted i hyggelige lokaler på Myren verksted, Torshov
Kontaktinformasjon
Mette Kathrine E Moltke-Hansen, Avdelingsdirektør, 91321532,
Arbeidssted
Sandakerveien 24 c, Bygg C
0473 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Folkehelseinstituttet FHI
Referansenr.:4434460335
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.10.2021
Om bedriften
Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1140 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.
Folkehelseinstituttet er en attraktiv arbeidsplass og topper listen over de mest attraktive arbeidsgiverne blant studentene innen helsefagene (Karrierebarometeret 2020). Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.