Helsesekretær/sekretær
Arbeidsoppgaver
- Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell
- Besvare telefonhenvendelser
- Registrere i sykehusets pasientadministrative system (DIPS)
- Kvalitetskontroller
- Rapportoppfølging
- Administrativ støtte
- Lederstøtte
- GAT
- Forefallende kontorarbeid
Kvalifikasjoner
Vi søker en helsesekretær eller sekretær med erfaring fra sykehus. Søker må ha gode IKT-kunnskaper og må kunne tilegne seg kunnskap om ulike dataprogrammer som til enhver tid er i bruk ved sykehuset.
- Gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
- Lærevillig, positiv og serviceinnstilt
- Fleksibel og imøtekommende
- Strukturert i oppgaveløsning og ha god forståelse for systemarbeid i sykehuset
- Ha stor arbeidskapasitet og kunne håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- Godt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer
- Opplæring og støtte fra fagsekretærer
- God fagkunnskap
- Varierte arbeidsoppgaver
- Muligheter til å påvirke egen rolle
Kontaktinformasjon
Kari Bjørbæk, Seksjonsleder, 92032293Arbeidssted
Ulefossvegen 553710 Skien
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HFReferansenr.: 4672481959
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.06.2023
Om bedriften
Sykehuset Telemark HF (STHF) har ansvar for sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 173 000 innbyggere i Telemark. Sykehusets pasientbehandling er organisert i syv klinikker, og har både somatisk og psykiatrisk virksomhet på flere steder i Telemark.
Sykehuset har om lag 3 000 årsverk.
Sykehuset Telemark ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss. Dette gjelder uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn, eller dersom du har hatt opphold i arbeidslivet («hull i CV`en»).
Les mer om oss på www.sthf.no
Klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling består av fire avdelinger; DPS øvre Telemark, DPS nedre Telemark, samt Psykiatrisk sykehusavdeling og Poliklinisk avdeling TSB og psykose som begge er lokalisert i Skien. Klinikken har om lag 570 årsverk og gir spesialiserte behandlingstilbud innen rusbehandling, retts- og sikkerhetspsykiatri, allmennpsykiatri, akuttpsykiatri og alderspsykiatri. Klinikken legger til rette for forskning og utviklingsarbeid, og har flere ansatte med doktorgrader.