Saksbehandler - Økonomi
Jobbnorge ID: 169218
Ledig stilling
Sametingets administrasjonsavdeling har en ledig fast stilling saksbehandler i økonomiseksjonen, med tiltredelse snarest. Seksjonen har for tiden 6 medarbeidere inkludert fagleder.
Arbeidssted er ved ett av Sametingets kontorsteder der det er ledig kontorkapasitet. For tiden har vi ledige kontorer i Karasjok, Kautokeino, Kåfjord, Nesseby, Skånland, Snåsa og Tysfjord.
Arbeidsoppgaver
Administrasjonsavdelingens hovedoppgave er å yte og sikre gode, effektive og fremtidsrettede servicetjenester til brukerne våre, som er det politiske- og administrative nivået. Tjenestene våre skal gi en reell og opplevd nytte, samt at de skal være tilpasset brukernes behov og med det innhold, service og kvalitet. Videre skal vi være en pådriver for utvikling og effektivisering av våre tjenester.
Ansvarsområdet for økonomiseksjonen:
- Regnskapstjenester
- Offentlig anskaffelser og veiledning
- Godkjenning og kontroll av reiseregning- og godtgjørelser
- Elektronisk fakturahåndtering
- Refusjonskrav fra andre iht tilskudd, befaringsinntekter
- Pensjonsordning til politisk ledelse
- Oppdatere og endre regelverk innenfor politisk nivå
- Oppdatere og endre regelverk innenfor økonomi
- Avtaleforvaltning
- Detaljbudsjett
- Bistå i overordnet budsjettprosess i Sametinget
- Samordning og oppfølging av Riksrevisjonssaker
- EKOM-tjenester
- Oppfølgning og utbetaling av tilskudd
- Oppdatere og endre fullmakter innen økonomi
- Intern opplæring og kompetanseutvikling innen seksjonens fagområder
Stillingens primære arbeidsoppgaver er knyttet til offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning. Videre vil oppgaver innen økonomistyring være sentrale. Dette innebærer blant annet å styrke, videreutvikle og effektivisere det interne kontrollsystemet innen ansvarsområdene. Herunder utvikle gode rutiner, rapporterings- og kontrollsystemer.
En viktig del av jobben er å formidle informasjonen innen organisasjonen. Den som tilsettes skal bistå ledelsen med strategiske utfordringer samt å gi god støtte og service til de vedkommende kommer i kontakt med.
For øvrig kan stillingen også bli tillagt andre oppgaver knyttet til Sametingets virksomhet.
Kvalifikasjoner
Til stillingen kreves utdanning fra høgskole/universitet, minimum bachelornivå, primært innen økonomi. I tillegg vil det være en fordel med kompetanse/erfaring innen økonomistyring, offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning. Den som tilsettes må beherske samisk muntlig.
Videre vektlegges:
- Kunnskap om samiske samfunnsforhold
- Gode faglige kvalifikasjoner
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne
- Evne til selvstendig og målrettet arbeid
- Serviceinnstilling
- Personlig egnethet
Lønns- og arbeidsvilkår
Stillingen lønnes etter Statens regulativ i stillingskode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner.
- Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse
- Gode låne- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
- Fleksibel arbeidstid og andre gode velferdsordninger
- Godt arbeidsmiljø hvor du er en av bidragsytere
Sametingets administrasjon skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er et personalpolitisk mål å oppnå balansert alders- og kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med minoritets- og urfolksbakgrunn.
Sametinget har avtale om Inkluderende Arbeidsliv (IA), og legger vekt på tilrettelegging av arbeidsforholdene for den enkelte medarbeider. Søkere som ikke kan samisk ved tiltredelse, kan forpliktes til å ta opplæring i samisk.
For alle bosatt i Finnmark og Nord-Troms gjelder nedskriving av studielån i Statens lånekasse med 10 % pr. år inntil kr 25.000 og særskilt skattefradrag.
Forøvrig tilsettes arbeidstakere etter gjeldende lover, reglement og overenskomster, herunder lønn og pensjon, samt 6 mnd. prøvetid.
Kontakt
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:
- Fagleder Janice Guttorm
Tlf. +47 78 47 40 78 , Mob. 957 35 421 eller e-post janice.guttorm@samediggi.no
Søknad
Søknad, vitnemål og attester skal sendes elektronisk via link på denne siden "Søk stillingen".
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I henhold til offentleglova §25 kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på søkerlisten.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
Sametinget er et folkevalgt organ for samene i Norge. 39 representanter velges fra 7 valgkretser hvert fjerde år. Sametinget arbeider for at samene skal få sikret og utviklet sine språk, sin kultur og sitt samfunnsliv.
Sametingets administrasjon har i dag ca.150 ansatte og hovedspråket er samisk. Sametinget har kontorsteder i Karasjok, Kautokeino, Kåfjord, Nesseby, Tromsø, Tysfjord, Skånland og på Snåsa.