100 % fast stilling som arkivar ved Fredrikstad byarkiv
Stillingsannonsen er inaktiv.Fredrikstad kommune
Fredrikstad byarkiv og post
Fredrikstad byarkiv er en avdeling i Seksjon økonomi og organisasjonsutvikling i Fredrikstad kommune.
Byarkivet er sentralarkiv, og har et overordnet ansvar for arkivtjenesten i de kommunale virksomhetene. Byarkivet har 33,8 årsverk, og har ansvar for post- og budtjeneste, dagligarkiv, arkivdepot og systemansvaret for det elektroniske sakarkivsystemet Elements.
Fra 15.05.2020 er det ledig 100 % fast stilling som arkivar.
Vi kan tilby
Du vil få utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt og faglig kompetent arbeidsmiljø. Du vil bli del av et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger. Stillingen vil ha kontorplass i Fredrikstad byarkiv som er sentralt i Fredrikstad, nærhet til skjærgården og tilgang til et rikt kulturliv i Norges mest attraktive by 2017.
Hovedoppgaver
-Delta i de daglige rutinene i arkivdanningen som poståpning, vurdering av arkivverdighet, klassering, journalføring, skanning, restanseoppfølging, avskriving, arkivlegging, utlån
-Skanning av post til Barnevernet og PPT
-Kvalitetssikring og arkivpleie
-Opplæring, rådgiving, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere
-Offentlig journal
-Innsynsbegjæringer
-Depotarbeid
-Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet
-Delta i øvrige arbeidsoppgaver som ligger under byarkivets ansvarsområde
Kvalifikasjonskrav
-Det kreves arkivfaglig utdannelse
-Erfaring fra arbeid med arkivdanning kan kompensere for manglende utdanning
-God kunnskap om lovverk knyttet til arkivfaget
-Erfaring fra dokumentforvaltning og arkiv i offentlig virksomhet og kjennskap til offentlig forvaltning vil bli vektlagt
-Erfaring fra elektroniske sakarkivsystem, fortrinnsvis ephorte/Elements vil være en fordel
-Erfaring med skanning av dokumenter
-Gode norsk-kunnskaper
-Gode IKT-kunnskaper
Personlige egenskaper
I vurderingen av søkere vil personlige egenskaper som er nødvendig for stillingen bli sterkt vektlagt. Vi ønsker oss en medarbeider som:
-Takler høyt arbeidstempo
-Trives med daglig drift og ser viktigheten av å levere kvalitet i alle ledd
-Er fleksibel, nøyaktig og serviceinnstilt
-Er initiativrik
-Har evne og vilje til å arbeide strukturert og selvstendig, men også ha evne til å arbeide i team
-Er lojal
-Er motivert for - og ha evne til - å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kunnskap
-Har god muntlig og skrift fremstillingsevne og gode pedagogiske evner
Vi kan tilby
-Utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt miljø
-Gode muligheter for faglig utvikling
-Et trivelig arbeidsmiljø
Lønnsopplysninger
Stillingen avlønnes i stillingskode 6559, internkode 2250, stillingsbetegnelse konsulent.
Søknad sendes
Fredrikstad kommune, Byarkivet benytter elektronisk søknadsprosess.
Gå inn på www.fredrikstad.kommune.no under ledige stillinger.
Interne søkere kan gå inn på FREKIT, Enterprise Personalia, velg fanen Hjem og trykk på ledige stillinger.
Dersom du ikke får sendt søknaden eller ikke har tilgang til Enterprise Personalia ta kontakt med
førstesekretær Marianne Andersen tlf.: 69 30 62 45 eller e-post andmar@fredrikstad.kommune.no.
Spørsmål og ytterligere opplysninger om stillingen kan fåes ved henvendelse til teamleder Eva Brit Dahl og byarkivar Ingerid Gjølstad.
Offentlighet
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Søkere som har bedt om unnta fra offentligheten vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerliste hvor mange søkere det har vært, alder og hvilket kjønn de har.
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Fredrikstad kommune
Adresse
Nygaardsgata 16, 1606 Fredrikstad
Velkommen til Fredrikstad, kåret til Norges mest attraktive by 2017. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 82.000 innbyggere er vi landets sjette største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer. Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Modig, Engasjert, Romslig og Kompetent.MERK Fredrikstad - så andre MERKer det!
Om stillingen
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Offentlig
Sist endret: 13. mars 2020
Hentet fra: Fredrikstad kommune
Referanse: stilling.fredrikstad.kommune.no/recruitment/opening?7739
Stillingsnummer: 4cb0d675-fc1d-43f8-9a50-503d361fcb81