Helsesekretær/sekretær
Org. nr: 974633191 Stillingsident: 4416952562 Presentasjon av stillingen:
I kirurgisk kontortjeneste er det to ledige vikariater i 100 % med ca et års varighet.
Kirurgisk kontortjeneste er sentralisert sekretærfunksjon i kirurgisk klinikk. Oppgavene våre består i å betjene pasienter og pårørende i tillegg til å være administrativ støtte for annet helsepersonell. Vi har fokus på pasientlogistikk og er opptatt av god pasientservice. Vi er knyttet til fagområdene; ortopedi, plastikkirurgi, urologi, gastrokirurgi, gynekologi, endo/mammae og øre-nese-hals. Vi dekker også opp sekretærfunksjon ved preoperativ poliklinikk, dagenheten i Porsgrunn og hovedresepsjonen i Porsgrunn.
Arbeidsoppgaver
- Være sykehusets ansikt utad
- Fremmøtemarkering av pasienter
- Ta betaling av pasienter som er ferdig behandlet
- Bestille taxi
- Posthåndtering
- Besvare telefon
- Dekke opp sekretærfunksjonen på dagenheten i Porsgrunn en dag i uka
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær eller relevant erfaring
- Ønskelig med god kunnskap om datasystemene DIPS og RIS Impax
- Forståelse for pasientadministrativ flyt og logistikk
- Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk
Personlige egenskaper
- Personlig egnethet med vekt på pasienthåndtering og pasientservice
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
- Være omgjengelig og fleksibel
- Ha stor kapasitet og evne til å mestre hektiske dager
- Ansvarsbevisst, nøyaktig og strukturert
- Positiv med ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- En dynamisk arbeidsplass med mulighet for å skape et godt arbeidsmiljø
- Være sykehusets ansikt utad
Kontaktinformasjon
Lena Kjørsvik, Seksjonsleder, +4795795251
Arbeidssted
Aallsgate
3710
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sykehuset Telemark HF
Referansenr.:4416952562
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 23.08.2021
Sluttdato: 31.08.2022
Søknadsfrist: 16.08.2021
Om bedriften
Sykehuset Telemark HF (STHF) har ansvar for sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 170 000 innbyggere i Telemark. Sykehusets pasientbehandling er organisert i syv klinikker, og har både somatisk og psykiatrisk virksomhet på flere steder i Telemark.
Sykehuset har om lag 3 000 årsverk.
Sykehuset Telemark ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss. Dette gjelder uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn, eller dersom du har hatt opphold i arbeidslivet («hull i CV`en»).
Les mer om oss på www.sthf.no
Kirurgisk klinikk har ansvar for de kirurgiske spesialitetene innen fagområdene: gastrokirurgi, ortopedi, urologi, plastikkirurgi, øre-nese-hals, bryst- og endokrinkirurgi, gynekologi og fødselshjelp med tilhørende sengeposter, poliklinikker og sekretærtjeneste. Aktiviteten er organisert i 2 avdelinger, avdeling A og avdeling B.
Det er kirurgisk virksomhet i Skien, Porsgrunn og på Notodden. Øyeblikkelig hjelp og operasjoner som krever innleggelse utføres i Skien og på Notodden.
Sykehusets tilbud til fødende og de nyfødte tilfredsstiller nasjonale krav til kvinneklinikk.
Klinikken arbeider målrettet med kvalitet for å forbedre pasientopplevelsen og fokuserer på det gode, effektive og helhetlige pasientforløp.