Lederstøtte for direktør i Statped
Vi søker en erfaren og serviceinnstilt lederstøtte til Statpeds direktør.
Stillingen er plassert i stab til divisjonsdirektør for administrasjon, og lederstøtten har oppgaver for både direktøren og for divisjonsdirektøren. Oppgavene er varierte og krever at du trives med å sjonglere mange ulike oppgaver og forholde deg til hele Statpeds toppledelse.
Vi verdsetter godt arbeidsmiljø og ser etter en kollega som liker å bidra til en ryddig saksflyt, god informasjon og et trivelig samarbeid både internt og eksternt. Du vil komme til et miljø med mye å henge fingrene i og en fin blanding av høy kompetanse og uformelle omgangsformer. Statped har nettopp omorganisert, og du vil møte et miljø som verdsetter dine innspill og kompetanse.
Arbeidsoppgaver
- Praktisk bistand til direktør og divisjonsdirektør
- Møte/saks-forberedelser, særlig ansvar for direktørmøtene
- Skriving av referater
- Tilrettelegging ved eksterne møter, herunder nasjonale møtearenaer som brukerråd mv.
- Koordinering av arbeid med høringsuttalelser
- Fakturabehandling
- Forefallende oppgaver
Personlige egenskaper
- Strukturert og systematisk
- God til å samarbeide
- Fleksibel
- Selvstendig
- Trives med å jobbe i høyt tempo og håndtere flere parallelle arbeidsprosesser
Kvalifikasjoner
- Kompetanse fortrinnsvis på bachelor-nivå i administrative fag
- Relevant erfaring fra større virksomhet, fortrinnsvis fra statlig virksomhet
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Effektiv bruker av ulike digitale administrative verktøy
- Erfaring med bruk av Office365
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) fra kr. 471 300 – 689 100 brutto per år
- Lokaler på Hovseter i Oslo, t-bane til døren
- Et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
- Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP: Du kan ha rett til økonomisk støtte hvis du blir syk eller ufør, familien din kan ha rett til økonomisk støtte når du dør, du blir forsikret mot yrkesskade eller yrkessykdom, og du får gode betingelser på boliglån
- Fleksibel arbeidstidsordning
Kontaktinfo
Direktør Annemarie Bechmann Hansen tlf.: 951 95 645
Divisjonsdirektør Vidar Lødrup tlf.: 905 59 143
Andre opplysninger
- Stillingsbrøk: 100 %
- Fast
- Tiltredelse: Så snart som mulig
- Antall stillinger: 1
- Arbeidssted: Gamle Hovsetervei 3, 0768 Oslo
Statped er opptatt av mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonshemming, hull i CV-en, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Søkere som opplyser at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, gjøres oppmerksom på at denne opplysningen kan bli brukt til statistikkformål i forbindelse med regjeringens inkluderingsdugnad.
Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles om reservasjon ikke tas til følge, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25. Den som tilsettes må rette seg etter de til enhver tid gjeldende lover og avtaler for ansatte i staten.