Helsesekretær/sekretær
Org. nr: - Stillingsident: 4018317537 Presentasjon av stillingen:
Vi har ledig 70 % vikariat, med mulighet for forlengelse, som helsesekretær/sekretær på Ullevål.
Avdeling for gastro- og barnekirurgi har aktivitet på fire lokaliteter i Oslo universitetssykehus. Avdelingen driver utredning og kirurgisk behandling av pasienter med sykdommer som dekker alle aspekter innen gastro- og barnekirurgi. I tillegg har avdelingen stort fokus på forskning, utdanning og tverrfaglig samarbeid. Seksjon for kontor har bemanning på tre av sykehusets lokaliteter. Kontorseksjonens hovedmål er å sikre god pasientflyt i avdelingen, og at pasienten får et godt første møte med helsetjenesten.Kun elektroniske søknader via Webcruiter vil komme i betraktning.
Arbeidsoppgaver
-Arbeidet består av å delta i en arbeidsrullering på ulike arbeidsplasser med ulike typer allsidige arbeidsoppgaver
-Betjene ekspedisjon/ poliklinikk
-Ta blodprøver
-Elektronisk arbeidsflyt i DIPS
-Bestille transport og tolk
-Varebestilling, virksomhetsrapportering
-Ajourholde datasystemer
-Yte lederstøtte,annet forefallende kontorarbeid
-Ved fravær og ferier må man utføre oppgaver etter avdelingens behov
Kvalifikasjoner
-Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
-Meget gode kunnskaper i medisinsk terminologi
-Datakort (word, ecell, power point, out-look)
-Erfaring fra DIPS er en fordel-Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
-Bestått internsertifiseringskurs (dersom intern søker)
-Erfaring fra somatisk sykehus er en fordel
-Helsesekretær/medisinsk sekretær med godkjent laboratoriekurs
-Mangel på formell kompetanse kan kompenseres med lang erfaring fra kontortjeneste i sykehus
Personlige egenskaper
-Evne til å arbeide selvstendig og målrettet med arbeidsoppgaver
-Faglig engasjement
-Evne til å stå i utfordringer over tid
-Utvise endringsvilje og fleksibilitet
-Være en god bidragsyter i et flerkulturelt arbeidsmiljø
-Ha en positiv innstilling og trives i et hektisk tverrfaglig mljø
-Gode kommunikasjonsevner på telefon
-Du møter punktlig, og er serviceinnstilt på jobb
Vi tilbyr
-En variert og spennende arbeidshverdag i et positivt arbeidsmiljø
-Et godt tverrfaglig samarbeid
-God opplæring-Kompetansehevingstiltak
-Gode pensjons- og forsikringsordninger
-Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
-En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)- bedrift
-Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglemtent
-Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning
Kontaktinformasjon
Unni Monsen, Seksjonsleder, 99541430
Arbeidssted
Kirkeveien 166
0450 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.:4018317537
Stillingsprosent: 70%
Startdato: 01.08.2019
Sluttdato: 31.01.2020
Søknadsfrist: 16.07.2019
Om bedriften
Oslo universitetssykehus er Norges største helseforetak med over 22 000 ansatte. Vi har en rekke nasjonale funksjoner innen spesialisert medisin, og har landets mest avanserte traumemottak. Vi har stor aktivitet innen forskning, utprøvende behandling, opplæring, utdanning og innovasjon hvor vi er med å utvikle morgendagens medisiner og behandlinger. Oslo universitetssykehus skal være en lærende og skapende organisasjon med et arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt.