Jurist/advokat - kontrakt og Seniorinnkjøper/Innkjøper
Om Kontrakt og Innkjøp
NORCE har ambisiøse mål, og en strategisk utvikling og profesjonalisering av våre interne tjenester Kontrakt og Innkjøp er en viktig del av dette arbeidet. NORCE ønsker også å videreutvikle en sterk regional tilknytning i alle våre lokasjoner. Man har derfor valgt å sentralisere avdelingen «Kontrakt og Innkjøp» i Kristiansand. Avdelingen skal bidra til at man etablerer gode og langsiktige avtaler for NORCE, med våre kunder, leverandører og våre samarbeidspartnere, og at disse følges opp på en profesjonell måte.
Vi ser etter kandidater til Kontrakt og Innkjøp som kan være med å bidra til at vi når våre mål.
Om stillingene
Jurist/Advokat
Som jurist/advokat ved Kontrakt i NORCE yter du juridisk rådgivning til selskapets administrative og faglige avdelinger.
Faglig ser vi etter deg med god kompetanse og erfaring med kontraktsarbeid. Her inngår blant annet avtaleutforming, forhandling, løpende rådgivning og tolkning av ulike typer forretningsmessige avtaler. En stor del av arbeidsoppgavene dine vil være knyttet til oppdragsavtaler og/eller rammeavtaler med avrop for salg av forsknings- og konsulenttjenester, som ofte inngås med store internasjonale aktører innenfor energi- og teknologisektoren, og det vil da ofte være behov for at du bistår med forhandlingene direkte overfor kunden. Erfaring med slikt kontraktsarbeid vil vektlegges høyt. Samtidig vil du bli involvert i oppdragsavtaler som inngås med små og mellomstore selskaper nasjonalt, også innenfor andre sektorer som f.eks. klima og miljø. På mer ad hoc basis vil arbeidsoppgavene dine i tillegg kunne omhandle lisens-, drifts- og vedlikeholdsavtaler for programvare eid av NORCE. Kompetanse og erfaring innenfor ulike typer forsknings- og utviklingsavtaler, gjerne samarbeidsavtaler og konsortieavtaler med tilskudd fra det offentlige (f.eks. fra Norges forskningsråd, fylkeskommuner, EU osv.), samt kjennskap til statsstøtteregelverket, er ikke et krav, men vil bli vurdert som positivt. Det er videre ønskelig at du har en tverrfaglig forståelse og interesse for immaterialrettslige problemstillinger, herunder ulike eierrettigheter og hvordan disse avtalemessig kan reguleres.
Avtaler i NORCE forhandles og inngås både på norsk og engelsk, så flytende skriftlig og muntlig formuleringsevne på begge språk er en forutsetning for stillingen. Enkelte av avtalene som inngås av NORCE vil være underlagt engelsk eller belgisk rett, så noe erfaring med ett eller begge av disse rettssystemene er en fordel.
I tillegg til kontraktsarbeidet vil det være aktuelt med andre oppgaver, som å holde interne foredrag/kurs om relevante temaer innenfor kontraktsretten, bistå i utviklingen av interne systemer og maler, gjerne på eget initiativ, mv.
Vi ser etter deg som er/har:
- Selvstendig og løsningsorientert, samtidig som du samarbeider godt, faglig og tverrfaglig, med andre
- Kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
- Proaktiv, tar initiativ og er nysgjerrig av natur
- Analytisk, flink til å identifisere relevante problemstillinger
- Serviceinnstilt, med god muntlig og skriftlig formidlingsevne
- Høy arbeidsmoral og arbeidskapasitet
- Du må trives i en hektisk arbeidshverdag med stor variasjon i arbeidsoppgaver.
Kvalifikasjoner:
- Cand.jur. eller Master i rettsvitenskap
- Svært god kontraktsrettslig kompetanse og godt juridisk skjønn
- Minimum 10 års erfaring med kontraktsarbeid, herunder utforming og forhandling av avtaler samt løpende rådgivning i henhold til inngåtte avtaler
- Flytende skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
Seniorinnkjøper/Innkjøper
NORCE anskaffer varer og tjenester innenfor et bredt spekter, fra administrative rammeavtaler for kontorutstyr, vikarer mv. til å dekke behov for komplekse teknologianskaffelser til større prosjekter. NORCE er underlagt Lov om offentlige anskaffelser og anskaffelsesforskriften. Vi ser etter 1-2 nye medarbeidere, i enten en seniorinnkjøper- og/eller innkjøperstilling. Som seniorinnkjøper/innkjøper i NORCE vil du i hovedsak jobbe med forberedelser og utarbeidelse av strategi for anskaffelser, anbudsdokumenter, leverandør-/markedskartlegginger, lede anskaffelsesprosesser, forhandlinger og kontraktsinngåelse. Du vil også bistå med generell støtte og rådgiving på anskaffelsesfeltet ut i organisasjonen. Mange anskaffelser vil være tverrfaglige og involvere behov fra ulike avdelinger og fagområder. Proaktivitet og initiativ er sentrale egenskaper for stillingen, for å ivareta at konkurranser og tildelinger reflekterer totalbehovet innenfor kategorien for anskaffelsen som foretas. Du vil også ha en sentral rolle inn i den merkantile delen av kontraktsoppfølgingen på inngåtte avtaler.
Stillingene, og da særlig seniorinnkjøperstillingen, omfatter også å forberede og gjennomføre interne foredrag/kurs om relevante temaer innenfor anskaffelsesprosessen, bistå i utviklingen av interne systemer og maler mv.
Vi ser etter deg som er:
- Selvstendig og løsningsorientert, samtidig som du samarbeider godt, faglig og tverrfaglig, med andre og er opptatt av å skape gode resultater sammen
- Leveransedyktig og med god gjennomføringsevne
- Kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
- Engasjert og tar initiativ
- Analytisk, og evner å omsette det overordnede til praktisk gjennomføring
- Kommersielt fokusert og dedikert til å gjøre gode totaløkonomiske innkjøp for virksomheten innenfor rammebetingelsene for anskaffelsesprosesser
- Løsningsorientert og ser muligheter til forbedring innen gitte rammer
Kvalifikasjoner:
- Universitets- og/eller høyskoleutdanning på minimum bachelornivå, gjerne med innkjøpsfaglige og/eller juridiske fordypningsområder.
- God innkjøpsfaglig kompetanse eller annen relevant faglig kompetanse (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning). Kjennskap til regelverket om offentlige anskaffelser og erfaring med slike anskaffelser er ønskelig. For søkere som ikke har gjennomgått sertifiseringskurs i offentlige anskaffelser vil dette være obligatorisk ved en eventuell ansettelse.
- 5-10 års relevant erfaring med innkjøp, forhandlinger, kontraktsinngåelse og administrativ kontraktsoppfølging.
- For seniorrinnkjøperstilling forventes kandidatene å ha en særlig god kommersiell forståelse og ivareta det kommersielle perspektivet på en helhetlig måte gjennom hele innkjøpsprosessen, herunder utarbeidelse av anskaffelsesstrategier, konkurransegrunnlag, forhandlinger og kontraktsoppfølging
- Flytende muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk samt god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
Kandidater bes oppgi i søknaden om de søker på seniorinnkjøper- eller innkjøperstilling, eventuelt om de ønsker å bli vurdert i forhold til begge stillingene.
Felles for stillingene: Stillingene rapporterer til Leder for Kontrakt og Innkjøp. Arbeidssted vil være Kristiansand.
Hva kan vi tilby
- Et stimulerende, tverrfaglig forskningsmiljø
- Godt samarbeidsmiljø og gode kollegaer
- Lønn etter avtale
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
Slik søker du
Søk på stillingene elektronisk ved å registrere din søknad på jobbnorge.no
Søknadsfrist: 25. april 2021
Søknaden må inneholde:
- Søknadsbrev
- CV
- Kopier av vitnemål og attester
- Navn og kontaktinformasjon til referanser
Spørsmål om stillingene kan rettes til leder for Kontrakt og Innkjøp, Helge Tennebø, tlf. 913 17 931, hete@norceresearch.no
Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til HR rådgiver Inger S. Thorsen, tlf 561 07 140 inth@norceresearch.no
Om bedriften
Om NORCE
NORCE er et nytt og fremtidsrettet forskningsinstitutt med stor faglig bredde og sterke kunnskapsmiljøer. Vår visjon er «Lidenskap for kunnskap - Sammen for bærekraft». FNs bærekraftsmål er et viktig rammeverk for vår strategi. Vi leverer forskning og innovasjon innen energi, helse, klima, miljø, samfunn og teknologi. Våre løsninger svarer på sentrale samfunnsutfordringer og bidrar til verdiskaping lokalt, nasjonalt og globalt.