Helsesekretær
Org. nr: - Stillingsident: 4274635689 Presentasjon av stillingen:
Poliklinikk øre-nese-hals behandler pasienter innen følgende fagområder: utredning av sykdommer innen hode/halsområdet, kontroller og oppfølging av sykdommer innen hode/halsområdet, søvnregistreringer, cpap: tilpasning og kontroller, allergiutredninger og allergivaksinasjoner. På dagtid tar poliklinikken imot pasienter som kommer som øyeblikkelig hjelp. Poliklinikk øre-nese-hals behandler både barn og voksne.
Vi har ledig 80% fast stilling som helsesekretær Kirurgisk klinikk ved Kirurgisk kontoravdeling, p.t. ved inntak øre- nese- hals.
Kirurgisk kontoravdeling består av ca 110 ansatte som bistår hele klinikk kirurgi med merkantil støttefunksjoner, operasjonsplanlegging, timeoppsett til poliklinikker og eksterne telefonhenvendelser. Avdelingen består av tre seksjoner som alle leverer støttefunksjoner til Kirurgisk klinikk. Målet til avdelingen er å ha motiverte og kompetente ledere og medarbeidere, samt kunne levere profesjonelle helsesekretær-støtte og administrativ praksis.
Dersom stillingen besettes av intern søker, blir øvrige søkere vurdert for tilsvarende stilling eller vikariater uten ny utlysning.
Arbeidsoppgaver
- Oppsett av timer til poliklinikk
- Rydding i ventelister og henvisninger
- Ventelisteansvarlig for poliklinikk øre- nese- hals
- Vikar for de andre på inntak ved fravær
- Telefonkontakt med pasienter, pårørende og behandlere
- Bestilling av tolk og transport
- DIPS rapport og kvalitetsarbeid
- Telefonhenvendelser internt og eksternt
- Samarbeid med sykepleiere og leger
- Forefallende tilrettelegging/oppgaver i seksjonen
- Kan til tider være stor arbeidsmengde
- Kan være endring av arbeidsoppgaver/arbeidstid/arbeidssted ved behov
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær
- Erfaring fra sykehus
- Gode IKT-kunnskaper
- Erfaring med DIPS
- Krav om erfaring med fra poliklinikk øre-nese-hals
- Erfaring med telefon og pc som hovedverktøy i en hektisk arbeidshverdag
- Takle til tider stort arbeidspress
- Norsk språk skriftlig og muntlig må beherskes for forsvarlig yrkesutøvelse
Personlige egenskaper
- God serviceinnstilling
- Gode samarbeidsevner
- Evne til samhandling og samarbeid i et tverrfaglig miljø
- God på kommunikasjon muntlig og skriftlig
- Fleksibel og omstillingsdyktig
- Kunne jobbe selvstendig og strukturert
- Godt humør
- Tålmodig
- Takle høyt arbeidstempo
- Nøyaktig og effektiv
- Punktlig
- Lojal
- Personlig egnethet vil tillegges avgjørende vekt.
Vi tilbyr
- Opplæring etter avtale.
- Interne kurs i sykehusets IKT-systemer.
- Pliktig medlemskap i sykehusets pensjonsordning.
- Tilsetting skjer i Sykehuset i Vestfold HF, på de vilkår som til enhver tid fremgår av lover, tariffavtaler og reglement.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.
Kontaktinformasjon
Karin Fornæss, Seksjonsleder, 91004575
Arbeidssted
Halfdan Wilhelmsens Alle 17
3116 Tønsberg
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sykehuset i Vestfold HF
Referansenr.:4274635689
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 01.09.2020
Søknadsfrist: 23.08.2020
Om bedriften
Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.
SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.
Sykehuset har 4100 årsverk og om lag 5400 ansatte.
I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.
Les mer om oss på www.siv.no og i vår nettbok for nyansatte