HR-ansvarlig i KODE
Jobbnorge ID: 165303
Om stillingen
KODE har ledig stilling som HR-ansvarlig med ansvar for lønns- og personalområdet ved museet. Stillingen har tett dialog med alle deler av organisasjonen og har en viktig funksjon for utviklingen av KODE som en god og attraktiv arbeidsplass. Oppgavene favner vidt innen personal og lønn, og rette kandidat har bred og allsidig erfaring fra stillingens ansvarsområde. HR-ansvarlig samarbeider daglig med ledergruppen i KODE og fungerer som rådgiver innenfor HR-området. Stillingen rapporterer til økonomidirektør og er en del av vår økonomi- og administrasjonsavdeling.
Arbeidsoppgaver
PERSONAL/HR:
- Lederrådgiving
- Lover og avtaleverk
- Partssamarbeid
- Arbeidsmiljø
- Rekruttering
- Personaladministrasjon
- Sykefraværsoppfølging
- HMS oppfølging
LØNN:
- Lønnsadministrasjon i samarbeid med ekstern regnskapsfører
- Pensjonsrapportering
- Fraværsstatistikk og -refusjoner
- Administrasjon og oppdatering av digitale verktøy
- Rapportering
Ønskede kvalifikasjoner
Utdanning innen økonomi/administrasjon/personal på bachelornivå og bred erfaring fra stillingens ansvarsområde, fortrinnsvis fra kunnskapsbedrift. Aktuelle kandidater må ha gode it-kunnskaper og systemforståelse. Det er en fordel med erfaring fra følgende og/eller tilsvarende systemer: MS Office, Visma Lønn, Visma Expense, Tidsbanken - timebank og turnusplanlegging. Stillingen krever gode språkkunnskaper på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
Ønskede egenskaper
Vi søker en selvgående, positiv og strukturert kollega. Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper, samt evne til å etablere tillit og en positiv dialog med ansatte i alle deler av organisasjonen.
Vi tilbyr
- En sentral stilling i en av Norges store kulturinstitusjoner
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn i henhold til gjeldende tariffavtale
Øvrig informasjon
KODE er medlem av hovedorganisasjonen Virke og våre ansatte lønnes i henhold til Landsoverenskomst for museer og andre kulturinstitusjoner. Alle henvendelser er offentlige. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no.Aktuelle kandidater vil bli kontaktet etter søknadsfristens utløp.
For ytterligere informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med nåværende HR-ansvarlig Karianne Maltun, tlf. 95435727, eller økonomidirektør Sissel N. Berven, tlf. 95768103.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
KODE er en unik kombinasjon av kunstmuseer og kunstnerhjem. Museet har 7 anlegg og et driftsbudsjett på rundt 120 millioner, 67 fast ansatte og mer enn 200 000 besøkende per år.
Museet arrangerer årlig 5-7 utstillinger og 400 konserter. KODE er et av landets største museer for visuell kunst, design og musikk og har store ambisjoner for sin samfunnsrolle.