Seniorkonsulent for studiesaker
Stillingsannonsen er inaktiv.NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Trondheim, 7491 Trondheim
This is NTNU
På NTNU jobber 8800 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.
Om stillingen
Institutt for design søker seniorkonsulent i 100% fast stilling. Arbeidsfeltet for stillingen er i hovedsak tilknyttet studieprogrammene i Industriell design, men en del arbeidsoppgaver knyttes også mot våre 4 studieprogram ved campus Gjøvik. Den som tiltrer stillingen, vil ha rollen som programkoordinator for programmene i Industriell design. Dette innbefatter administrativ koordinering av studieprogrammene med bistand og oppfølging av studenter og ansatte, samt administrativ oppfølging av våre studieprogrammer i Gjøvik. Stillingsinnehaveren skal sørge for administrativ støtte til studieprogramledere og studieprogramråd. Seniorkonsulenten vil også ha ansvar for oppfølging og koordinering av instituttets Phd-kandidater fra oppstart til avslutning. Stillingen vil inngå i et tverrfaglig administrativt kompetansemiljø.
Du rapporterer til instituttleder.
Arbeidssted: Gløshaugen, Trondheim
Arbeidsoppgaver
- Studentveiledning og oppfølging instituttets master- og Phd-kandidater iht. studieplan og studieforskrift
- Studieplan- og studiekvalitetsarbeid
- Studieadministrasjon (rapportering og oppfølging av emne- og programevaluering kontroll av time- og eksamensplaner, håndtering av eksamen og klager/begrunnelser, oppfølging, kontroll og godkjenning av studentenes utdanningsplaner og utvekslingsavtaler)
- Oppdatering av informasjon på digitale plattformer
- Bidra med lederstøtte til instituttledelsen
Kvalifikasjonskrav
- Stillingen krever høyere utdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
- Erfaring med relevante IT-verktøy som Office 365, felles studentsystem (FS) eller tilsvarende
- Gode kommunikasjons- og språkegenskaper der både norsk og engelsk beherskes skriftlig og muntlig
Ønskede kvalifikasjoner
- Studieadministrativ erfaring fra universitets- eller høgskolesektoren
- Studieadministrativ erfaring fra NTNU og kjennskap til administrative prosesser og digitale plattformer ved denne institusjonen
- God kjennskap til lovverk, forskrifter og retningslinjer knyttet til studieadministrasjon
- Erfaring med å arbeide i et internasjonalt miljø med ulike kulturer
Personlige egenskaper
- Evne til å følge opp- og ferdigstille administrative oppgaver og prosesser gjennom etterrettelig praksis og innenfor satte tidsrammer
- Evne til å sette seg raskt inn i problemstillinger, tenke helhetlig og utvise godt skjønn
- Evne til å arbeide selvstendig, målrettet og systematisk
- Evne til å arbeide presist og effektivt
- Gode samarbeidsevner og evne til å ta kollektivt ansvar
Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
- Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- ansattegoder og fordeler
Lønn og vilkår
Stillingen som seniorkonsulent kode 1363 lønnes normalt fra brutto kr 466 500 - 575 20 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde:
- CV, attester og vitnemål
- navn og adresse til tre relevante referanser
Generell informasjon
NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
I henhold til offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Ole Andreas Alsos, tlf. 915 44 825, e-post oleanda@ntnu.no Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Astrid Lyngby, e-post: astrid.s.lyngby@ntnu.no
Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål.
Søknadsfrist: 01.06.2021
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Adresse
S1, 2. etg. Gløshaugen, Alfred Getz' vei 3, 7034 Trondheim
Hjemmeside
NTNU - kunnskap for en bedre verden
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Institutt for design
Instituttet har to omtrent like store avdelinger i Trondheim og i Gjøvik. Våre avdelinger er spesialisert i industriell design, grafisk design og webteknologi. Begge avdelingene har ekspertise i interaksjonsdesign og deler en del forskningsinteresser innen helse- og velferdsteknologi. Designmiljøet anses som en link mellom mange teknologimiljøer på NTNU. I den rollen er instituttet opptatt av samarbeid på tvers av institutter og fakulteter. Avdelingen i Trondheim har tett samarbeid med arkitekturmiljøet i utdanning og forskning. Avdelingen i Gjøvik har tett samarbeid med ulike fagmiljø innen datateknologi og informatikk. Nasjonalt har instituttet utstrakt samarbeid med norske industribedrifter. Institutt for design er et av fire institutter ved Fakultet for arkitektur og design.
Om stillingen
Stillingstittel
Seniorkonsulent for studiesaker ved Institutt for design
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Offentlig
Sist endret: 18. mai 2021
Hentet fra: jobbnorge
Referanse: 10030687
Stillingsnummer: 3c3dac75-cdfa-4406-8071-46e48a5adb09