Advokatsekretær-Bergen
Advokatfirmaet Elden søker etter advokatsekretær til en fast stilling ved firmaets kontor i Bergen.
En advokatsekretær er en spesialisert medarbeider med gode juridiske kunnskaper og med innsyn i de daglige arbeidsoppgaver og fagområder som blir praktisert på et advokatkontor. Advokatfirmaet Elden er organisert slik at alle jurister skal være mest mulig selvgående, og forventes å utføre de fleste arbeidsoppgaver selv. Advokatsekretæren vil ha ansvar for å støtte en egen gruppe advokater. Sekretærressursen skal fordeles jevnt på alle advokatene på kontoret, og prioritering av oppgaver vil være viktig.
Arbeidsoppgaver
Bistå advokater med utdrag, kopiering, skanning, organisering, arkivering av dokumenter, berammelser og klientkonferanser.
Besvare henvendelser fra klienter i første instans.
Følge opp at advokatene følger firmaets rutiner i Maconomy og iManage, som blant annet korrekt registrering av saker og dokumenter, timeregistrering, og avslutning/arkivering av saker.
Kjenne til saksbehandlingsrutiner for straffesaker og ulike typer sivile saker.
Holde orden i elektronisk og fysisk saksdokumentasjon i alt fra mindre til svært komplekse saker.
Personlige egenskaper
Stor grad av selvstendighet og samarbeidsevner overfor advokater og kollegaer.
- Evne til å prioritere de viktigste oppgavene, og å kunne gi tilbakemelding om dette til advokatene.
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne
- God kjennskap til MS-Word og Adobe Acrobat.
- Viktige egenskaper er lojalitet, orden, punktlighet, initiativrik, høye krav til egne prestasjoner, samarbeidsevne og serviceinnstilling.
- Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet angående firmaets og klienters anliggende. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring.
Vi kan tilby
Et spennende, godt og uformelt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer og sosiale arrangementer.
Konkurransedyktige betingelser og forsikringsordninger.
- Søknad med CV sendes soknad@elden.no
- For informasjon om stillingen, ta kontakt med Martine Fyrileiv på telefon 414 67 383. For nærmere informasjon om Advokatfirmaet Elden DA, besøk vår hjemmeside www.elden.no
Om bedriften
Advokatfirmaet Elden er et prosedyreorientert advokatfirma bestående av 66 advokater/-fullmektiger og 34 øvrige ansatte. I hovedsak tilbyr vi advokattjenester knyttet til straffesaker og tvisteløsning/prosedyre i sivile saker. Innenfor strafferettsfeltet er vi et av landets største advokatfirmaer. Vi har hovedkontor i Oslo og avdelingskontor i Bergen, Elverum, Sandefjord og Stavanger, men behandler saker over hele landet. Vår målsetning er å tilby advokattjenester på et høyt faglig og etisk godt nivå. Vi legger stor vekt på kontinuerlig faglig utvikling og oppdatering, og alle firmaets advokater deltar jevnlig på både generelle kurs og fordypning innenfor sine fagfelter.