Fagleder: Arkiv
Org. nr: 964 948 232 Stillingsident: 4429161581 Presentasjon av stillingen:
Åsnes kommune søker fagleder for arkivtjenesten. Dette er en lovpålagt tjeneste. Åsnes kommune har et fullelektronisk sentralarkiv med 1,5 faste stillinger. Avdelingens hovedoppgave er å sikre kommunens arkiv iht. gjeldende regelverk. Vi jobber blant annet med dokumenthåndtering, kvalitetssikring, bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon, samt opplæring av kommunens medarbeidere i sak/arkivsystemet.
Kommunen bruker i dag Acos Websak som sak/arkivsystem, vi oppgraderer til ny versjon i løpet av høsten.
Arkivleder er administrativt underlagt leder for IKT og Arkiv, som også har personalansvaret for denne avdelingen. Arkivleder rapporterer faglig til kommunedirektøren.
Arbeidsoppgaver
Som arkivleder har du det overordnede faglig ansvar for kommunens samlede dokumentasjon, for arkivdanningen og for bevaringen av arkivmateriale.
Du skal påse at kommunens dokumentasjonstjeneste er i samsvar med gjeldende lover og regler, og at arbeidsoppgavene utføres på en rasjonell og effektiv måte slik at brukerne får den service og de tjenester de har krav på. Du skal rapportere til Kommunedirektøren, og har plikt til å påpeke mangler og feil og påse at disse blir rettet opp.
Du skal være representert i utvalg som behandler saker av betydning for kommunens dokumentasjon og arkivvirksomhet, og skal avgi uttalelser i saker som angår arbeidsområdet. Som arkivleder er du kommunens kontaktperson utad i saker som gjelder dokumentasjon, du vil også være kommunens kontaktperson til Innlandet fylkesarkiv.
Hverdagen din vil i korte trekk se slik ut:
- Arkivfaglig ansvar for personale som jobber med arkivarbeid.
- Ansvar for at det gis nødvendig opplæring, veiledning og oppfølging innenfor arbeidsområdet arkiv for alle ansatte.
- Ansvar for at det utarbeides en helhetlig arkivplan med regel og rutiner, og at denne blir vedlikeholdt og etterlevd.
- Ansvar for at kommunen bruker elektroniske sak/arkivsystemer og fagsystemer som følger offentlige standarder.
- Ansvar for arkivbegrensing og kassasjon foregår etter gjeldende regelverk.
- Føre tilsyn med arkivlokaler og arkivrom og skal påse at disse er i forskriftsmessig stand.
- Ansvar for bruk og lån av materiale fra bortsettingsarkiv.
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen arkiv eller relevant erfaring fra arkivarbeid
- Erfaring med elektroniske sak/arkivsystemer
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- Gode ferdigheter i bruk av IKT-verktøy
- Kjennskap til relevant lovverk
Personlige egenskaper
Hvis du er nøyaktig, strukturert og ryddig, og til enhver tid vil kunne ha oversikt over store mengder informasjon. Du bør like å omgås mennesker, være serviceinnstilt og kunne formidle kunnskap. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
-
Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter
-
Dyktige kollegaer og et godt arbeidsmiljø
-
Fleksibel arbeidstid
-
Lønn etter relevante kvalifikasjoner og gjeldende avtaleverk
-
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Åsnes kommune ønsker å gjenspeile befolkningen for øvrig og være en mangfoldig organisasjon. Kvalifiserte kandidater uansett alder, kjønn eller etnisitet oppfordres til å søke.
Kommunen mottar alle søknader elektronisk. Vi henstiller søkere om å skrive søknadsbrev og CV direkte i søkeportalen og ikke legge disse som vedlegg.
Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn til unntak, vil søkerlisten bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd.Vi gjør oppmerksom på at mailutvekslingen mellom deg og kommunen kan havne i søppelpost/spam/trash. Dersom du ikke mottar mail med bekreftelse på mottatt søknad kan dette være årsaken. Avsenderadressen vil være @webcruitermail.no.
Kontaktinformasjon
Hanne Briskerud, HR-leder, 400 33 260
Jerry Fjeld, Avdelingsleder IKT & Arkiv
Arbeidssted
Rådhusgata 1
2270 Flisa
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Åsnes kommune
Referansenr.:4429161581
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.10.2021
Om bedriften
Åsnes og Solør er Innlandets grønne lunge. Vakre kulturlandskap og mektige skogsområder preger landskapet. Finnskogen er en perle med unike muligheter både for ulike friluftsopplevelser, samt å kunne oppleve stillhet og ro. Glomma er også et viktig og mektig element i landskapet. Åsnes kommune har ca. 7200 innbyggere og med Flisa som et moderne og trivelig administrasjons- og handelssentrum. Kaffegata er både trivelig og urban. I sentrum ligger også barnehager, grunnskole, videregående skole, idretts- og svømmehall og moderne leiligheter. Kommunen har full barnehagedekning, og byr på et allsidige aktivitets- og kulturtilbud. Kommunen har varierte bomuligheter, alt fra regulerte boligområder til spredt bebyggelse. Kommunen er en trygg og god plass å bo og leve i.
Åsnes kommune er IA-bedrift.