Rådgiver (IKT - arkivar)
Jobbnorge ID: 166818
Driftsenteret for ePhorte
Driftssenteret for ePhorte er en del av Fylkesmennenes fellesadministrasjon, som samler utviklingen av administrative tjenester for fylkesmennene under ett organisatorisk tak. Digitalisering er et satsingsområde, og vi ønsker å styrke fagmiljøet i Bodø med en IKT - arkivar. FMFA skal i løpet av 2019 lande endelig organisering av ansvar og oppgaver. Det tas forbehold om mulige endringer i avdelings- og seksjonstilhørighet (organisatorisk).
Spennende stilling som IKT- arkivar
Driftssenteret for ePhorte tilbyr en kombinasjon av arbeidsoppgaver for deg som er opptatt av utviklingen av nye og effektive arkiv- og saksbehandlingsløsninger. Vi tilbyr spennende arbeidsoppgaver i et fremoverlent arbeidsmiljø. Her kan du være med på å definere løsningene for fremtidens saksbehandling, dokumentutveksling og arkivering.
Om stillingen
Dine arbeidsoppgaver vil bestå av andrelinje brukerstøtte for ePhorte og generell veiledning i bruk og konfigurering av sak- og arkivsystemet. Du skal gi råd og bidra til best mulig utnyttelse av ePhorte og tilhørende integrasjoner.
Du vil ha ansvar for planlegging og gjennomføring av testløp av nye versjoner av ePhorte og nye integrasjonsløsninger. Sammen med dine kolleger skal du vurdere, planlegge og gjennomføre videre utrulling til fylkesmennene. Du vil ha ansvar for utarbeiding av dokumentasjon og informasjonsarbeid ut til fylkesmannsembetene.
Du skal bidra til overvåking av det tekniske driftsmiljøet og minimere risikoen for produksjonsstans i embetene. Oppstår det tekniske problemer skal du bidra til å få løst dem raskest mulig.
I tillegg til den daglige driften vil du som del av driftssenteret være med i utviklings-, test- og prosjektarbeid med andre aktører, som Difi og Evry, for å tilby best mulige arkiv- og saksbehandlingsløsninger.
Ønskede kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå (lang og særlig relevant arbeidserfaring kan veie opp for utdanningskravet)
- Erfaring fra arbeid med sak- og arkivsystem, fortrinnsvis ePhorte, med god systemadministrativ kompetanse
- God IKT-kompetanse
- Kunnskap om offentlig forvaltning
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper som blir vektlagt
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
- Arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
- Du er engasjert, nytenkende og løsningsorientert
Vi tilbyr
- Faglig og personlig utvikling i et godt arbeidsmiljø.
- Fleksibel arbeidstid.
- Gode pensjons- og boliglånsordninger.
- Fast 100 % stilling som 1434 rådgiver eller for spesielt godt kvalifiserte søkere 1364 seniorrådgiver. Stillingen er normalt lønnet med mellom 470 000 og 570 000 kroner avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen blir det trukket 2 prosent innskudd til Statens pensjonskasse. Arbeidssted er Bodø. Det er 6 måneders prøvetid.
Spørsmål om stillingen
Nærmere opplysninger om stillingen kan du få av Gruppeleder Øyvind Nilsen på telefon 47832870.
Vi har som mål at vår arbeidsstyrke i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. De to sistnevnte kan bli brukt til registreringsformål i forbindelse med regjeringens inkluderingsdugnad.
I henhold til offentleglova vil det etter søknadsfristens utløp bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere som ber om å bli unntatt offentlighet, må grunngi dette. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort selv etter anmodning om å bli unntatt offentlig søkerliste. Du vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
Fylkesmennenes fellesadministrasjon (FMFA) er en nyetablert virksomhet, som er underlagt Kommunal- og morniseringsdepartementet (KMD). FMFA leverer administrative tjenester til alle fylkesmannsembetene innenfor IKT, dokumentforvaltning, økonomi, anskaffelser, HR/personalforvaltning og informasjonssikkerhet.
Hovedkontoret ligger i Arendal, mens medarbeiderne sitter fordelt på 18 kontorsteder sammen med fylkesmannsembetenes lokasjoner. FMFA har omlag 220 årsverk.