Personal- og lønnsmedarbeider
Har du lyst til å jobbe i en personalavdeling som har ansvaret for lønn og personaladministrasjon for nesten 700 medarbeidere? Har du erfaring fra vårt fagområdet i tillegg til å være sulten på å lære nye oppgaver? Da kan det være deg vi søker etter.
Seksjon personal, lønn og arkiv i Nasjonalbiblioteket består av totalt ni medarbeidere, hvorav seks jobber som personalrådgivere. Vi har også ansvaret for lønn, personaladministrasjon og arkiv for Norsk lyd- og blindeskriftsbibliotek og Språkrådet og fungerer som et servicekontor for disse. Vi er fullservicekunde og benytter Direktoratet for økonomistyring i staten (DFØ) som lønns- og personalsystem.
Du vil rapportere til personalsjef.
Arbeidsoppgaver
* Lønn- og personalforvaltning
* Følge opp arbeidsflyt og godkjenning i lønnssystemet
* Kontroll av utbetalinger
* Rådgivning/veiledning til ledere og medarbeidere, og bistand i oppfølging av ansattes arbeidsforhold
* Kontroll i forbindelse med reiseutbetaling etter Statens reiseregulativ og honorarer
* Fagbruker i vårt personal- og lønnssystem. Herunder vedlikehold av personal-, organisasjons- og lønnsdata
* Råd og veiledning til ledere og ansatte
* Samarbeid på tvers i vår avdeling for eksempel med regnskap og controller
Det kan bli endring i oppsatte oppgaver
Kvalifikasjoner
* Bachelor innenfor vårt fagområdet, gjerne økonomi og administrasjon. Realkompetanse kan kompensere for manglende utdanning
* Erfaring fra SAP og offentlig virksomhet vil være en fordel
* Erfaring med lønn og personaladministrasjon
* God økonomi- og tallforståelse
* Gode IT-kunnskaper, spesielt i excel
* Erfaring fra offentlig lovverk, som Statens reiseregulativ og annet regelverk for offentlig virksomhet
* God formuleringsevne i norsk både skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
* Selvstendig og selvgående
* Strukturert og nøyaktig
* Positiv og utadvendt
* Serviceinnstilt og løsningsorientert
* Evne og vilje til omstilling og nytekning
* Høy grad av evne til å samarbeide med andre
* Bidrar til et positivt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
* Fast stilling, gjerne snarlig tiltredelse
* Fleksibel arbeidstid
* Trening i arbeidstiden
* Hyggelig arbeidsmiljø, godt fagmiljø og varierte arbeidsoppgaver
* Stilling som 1434 rådgiver. Aktuell innplassering for denne stillingen vil være fra ltr. 56 – 60 som fortiden utgjør kr. 517 600 – 553 500.- pr år. Høyere avlønning kan vurderes ved spesielt gode kvalifikasjoner
* Medlemskap i Statens Pensjonskasse
Kontaktinformasjon
Kari Smith-Meyer, Personalsjef, 90226017, kari.smith-meyer@nb.noSpørsmål om søknad og CV, personal@nb.no
Arbeidssted
Henrik Ibsens gate 1100255 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:NasjonalbiblioteketReferansenr.:4590290262
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.12.2022
Om bedriften
Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.
Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.
Vi har 580 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 680 millioner kroner.
Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.