Leder av seksjon for dokumentforvaltning (arkivleder)
Stillingsannonsen er inaktiv.Norsk pasientskadeerstatning
Wergelandsveien 1-3, 0167 Oslo
Org. nr: - Stillingsident: 4136827061 Presentasjon av stillingen:
NPE behandler saker om erstatning etter svikt i behandling i helsetjenesten. Vi håndterer store mengder dokumentasjon som vi blant annet henter inn fra helsetjenesten. Vår seksjon for dokumentforvaltning har ni medarbeidere, og har som hovedoppgave å sørge for trygg håndtering av dokumentasjonen i pasientskadesakene. Oppgaven med postmottak og skanning er satt ut til Norsk Helsenett. Vi utfører øvrige arkivoppgaver selv, men på sikt kan flere oppgaver bli overført til Norsk Helsenett.
Vi har et arkiv- og saksbehandlingssystem som tar utgangspunkt i Public 360, og alle i NPE jobber fulldigitalt. Vi søker nå en leder til dokumentforvaltningsområdet som kan sørge for god drift og utvikling av området.
Søknad sendes elektronisk via vår rekrutteringsportal, trykk på "Søk på stillingen" under.
Arbeidsoppgaver
- Lede og utvikle dokumentforvaltningsområdet gjennom god organisering av arbeidsprosesser og nært samarbeid med andre fagområder i NPE.
- Ivareta personal- og budsjettansvar for seksjon for dokumentforvaltning.
- Sørge for relevant kompetanseutvikling og et godt inkluderende arbeidsmiljø i seksjonen.
- Ta ansvar for at arkivarbeidet skjer i samsvar med gjeldende lover, regler og aktuelt planverk.
- Bidra i daglige oppgaver i seksjonen.
- Delta i og lede prosjekter.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum på bachelornivå. Særlig relevant erfaring kan erstatte deler av utdanningskravet
- Ledererfaring
- Sterk digital kompetanse
- God kunnskap om offentlig forvaltning innen fagområdet
- Erfaring fra arkivfaglig utviklingsarbeid, gjerne med digitaliseringsfokus
- Erfaring med elektroniske saksbehandlersystemer, gjerne Public 360
- God kjennskap til aktuelt lov- og regelverk
Personlige egenskaper
- du kommuniserer godt, muntlig og skriftlig
- du inspirerer og motiverer de du jobber sammen med
- du er nøyaktig og kvalitetsbevisst
- du jobber strukturert og målrettet med høy gjennomføringsevne
- du er løsningsorientert og liker å yte god service
- du har gode samarbeidsevner og løser oppgaver ved å spille på lag med kollegaer og organisasjon
- du har stor arbeidskapasitet
- personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- et utviklingsorientert miljø med god faglig kompetanse og trivelige arbeidsforhold
- fleksibel arbeidstid og mulighet for å trene i arbeidstiden
- sentral beliggenhet med godt tilrettelagte lokaler i Oslo
- medlemskap i Statens pensjonskasse (god pensjonsordning og mulighet til gunstig boliglån)
- stillingstittel som (1211) seksjonssjef, brutto årslønn mellom kr. 655 400 og 723 200, avhengig av kvalifikasjoner.
Viktig informasjon
Til orientering gjør vi bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater. For at vi skal vurdere søknaden må du laste opp karakterutskrift/vitnemål (og evt. aktuelle attester) som vedlegg i søknaden din.
NPE har et personalpolitisk mål om å gjenspeile samfunnets sammensetning i alder, kjønn og kulturell bakgrunn, samt å rekruttere personer med funksjonsnedsettelse og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Opplysninger om dette kan bli brukt til registreringsformål. Vi ønsker at alle kvalifiserte kandidater søker, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Som IA-bedrift legger vi forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.
Kontaktinformasjon
Marit Stene Myrvåg, Avdelingsdirektør, 22994538
Arbeidssted
Wergelandsveien 1-3
0167 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Norsk pasientskadeerstatning
Referansenr.:4136827061
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 22.10.2019
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Norsk pasientskadeerstatning
Adresse
Wergelandsveien 1, 0167 Oslo
NPE er et uavhengig statlig forvaltningsorgan underlagt Helse- og omsorgsdepartementet. Vi behandler erstatningskrav fra pasienter som har blitt påført skade etter behandlingssvikt innen helsevesenet. Saksbehandlingen er gratis
Om stillingen
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 19. desember 2019
Hentet fra: webcruiter
Referanse: 4136827061_Norsk pasientskadeerstatning_webcruiter
Stillingsnummer: 38029f7e-5159-4ac6-8f89-091452073c0e