Subcontractor Specialist
Stillingsannonsen er inaktiv.Vard Group AS
Skansekaia 2, 6002 Ålesund
Org. nr: - Stillingsident: 4313000011 Presentasjon av stillingen:
Rollen som Subcontractor Specialist vil utføre VARDs tilsynsplikt relatert til ekstern arbeidskraft,
og fungere som stedfortreder for HR Manager relatert til oppgaver vedrørende selskapets tilsynsplikt.
Arbeidsoppgaver
- Fungere som stedfortreder for HR Manager og hjelp til med håndtering av selskapets tilsynsplikt.
- Sjekke og godkjenne leverandører for å verifisere om de har akter å følge de krav som stilles.
- HR-audits og stikkprøver av allerede godkjente leverandører for å verifisere om de faktisk følger kravene som stilles.
- Administrasjon og arkivering av dokumentasjon mottatt fra leverandører.
- Forhandle og etablere rammeavtaler for innleid arbeidskraft med leverandører.
- Rapportering av kontrakter med utenlandske leverandører til den norske skatteetaten.
- Oppfølging og bistand til selskapets ansattrepresentanter i forbindelse med innsynskrav.
- Delta i utvikling/vedlikehold av policyer/dokumenter knyttet til ekstern arbeidskraft.
- Administrasjon av oppgavene for teamet av personalkoordinatorer.
Kvalifikasjoner
- Kunnskap om relevante lover og regler for selskaper som opererer i Norge.
- Kunnskap om entreprenør- og klientansvar når det benyttes eksternt personell.
- Flytende språkferdigheter i norsk og engelsk er obligatorisk, både muntlig og skriftlig.
- Flere språk som; Polsk, Rumensk og Italiensk vil kunne komme godt med.
- Gode tekniske ferdigheter knyttet til bruk av Excel, SharePoint og OneDrive.
- Gode regneferdigheter og økonomisk forståelse er nødvendig.
- Erfaring med håndtering av ekstern arbeidskraft.
Personlige egenskaper
- Utmerkede kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
- Evne til å samarbeide med alle nivåer av ansatte og ledelse.
- Strukturert og med evnen til å evaluere og håndtere store mengder med data.
- Kulturell bevissthet og følsomhet.
Vi tilbyr
- Trivelig arbeidsmiljø med utfordrende arbeidsoppgaver i et internasjonalt miljø.
- Gode utviklingsmuligheter.
- Konkurransedyktige betingelser.
- Gode pensjons - og personforsikringer.
Kontaktinformasjon
Jan-Ove Hurlen, HR Manager, +47 481 32 931
Else Karin Æsøy, Vice President HR & Organisation, +47 901 10 845
Arbeidssted
Skansekaia 2
6002 Ålesund
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:VARD
Referansenr.:4313000011
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 02.12.2020
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Vard Group AS
Adresse
Notenesgata 1, 6002 Ålesund
VARD er et globalt konsern innen design og bygging av spesialfartøyer. VARD består av sju verft og spesialselskaper innen design, elektro, piping, innredning og dekksutstyr.Hovedkontoret ligger i Ålesund, og vi har ca. 8 200 ansatte som jobber i Norge, Romania, Brasil, Vietnam, Singapore, Italia, Kroatia, India, Canada, USA, Polen, Estland, Chile og UK.
Om stillingen
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 2. desember 2020
Hentet fra: webcruiter
Referanse: 4313000011_Vard Group AS_webcruiter
Stillingsnummer: 30bb74c2-f837-4adb-b4be-d578048cae5c