Sekretær - 50% fast stilling
Arbeidssted
PP-tjenesten og barnehagekontoret.
PP-tjenesten har 6 årsverk og barnehagekontoret har 2,1 årsverk
Fakta om stillingen
PP-tjenesten og barnehagekontoret trenger bistand med administrative oppgaver. Blant arbeidsoppgaver for stillingen kan nevnes generelle kontoroppgaver som bl.a. fakturering, postering, bestilling, posthåndtering og arkivering. Det forventes også at du besvarer henvendelser på telefon og epost, tilrettelegger for kurs- og møtevirksomhet, inhente og registrere informasjon/dokumentasjon for eks skåring av tester for PPT.
Stillingen er fast i 50 % fra 01.09.2019. 40 % av tiden er arbeid for PPT-kontoret og 10 % legges til barnehagekontoret.
Krav til søker
Det forventes at du erfaring fra lignende stillinger.
Personlige egenskaper: Ved tilsetting i stillingen vil det bli lagt vekt på egenskaper og egnethet som:
" Gode samarbeidsferdigheter.
" God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
" Evne og vilje til å bidra i utvikling og endring.
" Evne til å arbeide selvstendig og målrettet.
" Erfaring fra og/eller kjentskap til skole og barnehage
" Nøyaktig og strukturert i ditt arbeid, samtidig som du er selvgående og fleksibel
" Serviceinnstilt, positiv og blid
" Gode dataferdigheter og du lærer rask nye systemer som for eks Visma Flyt
Kvalifiserte personer oppfordres til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse eller kulturell bakgrunn.
Vi kan tilby
Som ansatt i Østre Toten kommune vil du omfattes av en god pensjons- og forsikringsordning. Vi har meningsfulle arbeidsoppgaver og et inkluderende arbeidsmiljø.
Arbeidstakere tilsettes i Østre Toten kommune på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og Hovedtariffavtalen. Det trekkes 2% av bruttolønn til pensjon.
Søknad sendes
Søknaden skal registreres i vårt elektroniske søknadssystem. Følg bruksanvisningen på vår hjemmeside www.ostre-toten.kommune.no. Ufullstendige søknader som er sendt utenom vårt system, kan ikke besvares. Trenger du hjelp til registreringen, eller til å opprette brukernavn og passord, kontakt vår personalavdeling, tlf. 61 14 17 26. Attester og vitnemål skal ikke legges ved den elektroniske søknaden, men tas med ved et evt. intervju.
Østre Toten kommune praktiserer meroffentlighet
Som hovedregel oppføres alle søkere på offentlig søkerliste. Søkere som anmoder om å bli unntatt fra denne bes begrunne dette i søknaden. Dette er et krav i henhold til Offentlighetsloven §25. Du vil bli varslet dersom din anmodning ikke kan tas til følge.
Om bedriften
ØSTRE TOTEN KOMMUNE Østre Toten kommune har ca. 14 874 innbyggere og er den tredje største kommunen i Oppland. Kommunens visjon er "Livskvalitet ved Mjøsa". Vi leverer gode tjenester til innbyggerne våre takket være arbeidstakere med engasjement og høy kompetanse. Vi kan tilby utfordrende og meningsfulle arbeidsoppgaver innenfor et stort spekter av fagområder. Vi har en god pensjonsordning og et inkluderende arbeidsliv. Kommunens verdier er Nytenking, Kvalitet og Respekt.