Leder- Service/Kommunearkivar
Vefsn kommune har ledig stilling som leder for Service/kommunearkivar med snarlig tiltredelse.
Enheten Service består p.t. av post- og arkivtjenesten, servicetorget samt kommunens IKT-avdeling.
Kommunen benytter p.t saksbehandlingssystemet ESA 8.3 med integrasjoner flere andre systemer. Vi har også Noark 5 arkivkjerne fra Visma som er knyttet til flere fagsystemer.
Omsorgstjenesten benytter Acos CosDoc med Noarkl4 arkivkjerne.
Arbeids- og ansvarsområde
-
Økonomi- og personalansvar for hele Serviceenheten
-
Ansvarlig for kommunens samlede arkivtjeneste. Dette gjelder både daglig arkivdanning og arbeid med kommunens historiske arkiver.
-
Oppfølging av systemansvar for kommunens nettsted og Facebook-side
-
Oppgaver i henhold til kommunens delegeringsreglement:
-
Kunnskapsprøver etter alkoholloven/alkoholforskriften og serveringsloven (utføres av Servicetorget)
-
Avleveringer iht. pliktavleveringsloven
-
Tilskudd til trossamfunn etter trudomssamfunnslova
-
Arkivansvar etter arkivloven og arkivforskriften
-
Behandle innsynsbegjæringer etter offentleglova
-
Behandle søknader om kommunalt tilskudd til diverse formål (på vegne av politisk sekretariat)
-
Personvernombud etter personopplysningsloven
-
Kommunens representant i Interkommunalt Arkiv i Nordland (IKAN)
Stillingens oppgaver og ansvarsområde er under vurdering, med ønsket hovedformål å styrke kommunens post- og arkivfunksjoner. Dette vil kunne tilpasses den som tiltrer i stillingen etter nærmere dialog.
Ønskede kvalifikasjoner
Vi søker etter deg som har:
- høyere utdanning innen arkivfaget (lang relevant praksis kan kompensere for utdanning)
- relevant ledererfaring
- kunnskap om kommunal forvaltning, organisering og arkivdanning
- godt kjennskap til ESA, også systemansvar og sekretariat
- personlig egnethet vil ved tilsettingen tillegges særlig vekt
Vi tilbyr
En krevende og interessant stilling
Fleksibel arbeidstid
Lønn etter avtale
Gode pensjons- og forsikringsordninger
For stillinger i Vefsn kommune
Vefsn kommune benytter elektronisk søknad, og vi ønsker at søkere på våre stillinger bruker dette via våre internettsider: www.vefsn.kommune.no.
Bekreftede kopier av vitnemål og attester vedlegges elektronisk eventuelt bringes med til intervju.
Ansettelse i kommunen skjer på de vilkår som til enhver tid går frem av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.
Kvalifiserte arbeidstakere med fortrinnsrett etter hovedtariffavtalens og arbeidsmiljølovens bestemmelser vil kunne gå foran eksterne søkere
Kvalifiserte søkere uansett alder, funksjonsnedsettelse eller kulturell bakgrunn oppfordres til å søke våre ledige stillinger.
Søkerlister blir offentliggjort.
Ved tilsetting i enkelte stillinger må det legges fram tilfredsstillende helse- og politiattest (gjelder hovedsakelig stillinger innen helse og oppvekst).
Om bedriften
Vefsn kommune har 13 500 innbyggere hvorav ca 10.000 bor i Mosjøen. Byen er et trivelig service- og industrisenter på Helgeland med gode kommunikasjoner gjennom flyplass, jernbane og E6.Stedet og kommunen har et variert arbeidsmarked og et bredt utdanningstilbud innenfor videregående skoler. Kommunen har for øvrig et omfattende og spennende kulturtilbud, og byr ellers på ulike fritids- og rekreasjonsmuligheter i storslagen og variert natur. Vefsn kommune søker hele tiden å drive utviklings- og forbedringsarbeid. Den samlede virksomheten har ca 1000 årsverk og er organisert med 21 selvstendige driftsenheter. Kommunen er veldrevet med vekt på positiv samhandling mellom politisk og administrativt nivå. Vår visjon er: Et steg foran som administrativt betyr å være modig i utvikling med verdisettene: Humør, Ansvarlighet, Nysgjerrighet og Engasjement