Arkivar
Jobbnorge ID: 166411
Om stillingen
Ved Dokumentsenteret er det ledig fast stilling som arkivar.
Vi søker en dyktig arkivar som både kan være med å ivareta den historiske kunnskapen om NMBU med arbeidsoppgaver i forhold til bortsettingsarkiv, og daglig arkiv. Du vil også få være med Dokumentsenteret på spennende utviklingen inn i fremtiden.
Dokumentsenteret er en avdeling på 7 medarbeidere. Vi har spennende arbeidsoppgaver, i et hektisk og godt arbeidsmiljø. Vi ivaretar forvaltning av NMBUs dokumentasjon, herunder saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring, postmottak og journalføring.
Arbeidsoppgaver
- Ta del i Dokumentsenterets daglige tjenesteyting
- Forvalte NMBUs eldre bortsettingsarkiv
- Rydding av eldre papirarkiver og klargjøre disse for avlevering til arkivverket
- Utvikle nødvendige rutiner, dokumentasjon og prosessbeskrivelser for eldre arkiver
- Bistå ansatte og eksterne i å få innsyn i eldre arkiver
- Bidra til at NMBU historie blir tilgjengeliggjort
- Bidra i Dokumentsenterets utviklingsoppgaver
Kvalifikasjonskrav:
Vår nye arkivar har:
Relevant utdanning fra universitets- eller høgskole - minimum bachelor, gjerne med arkivvitenskap/historisk/samfunnsvitenskap/ som del av utdanningen. Lang erfaring fra arkiv eller tilsvarende arbeidsområder kan kompensere for utdanningskravet. God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Arbeidserfaring:
Det er ønskelig med god kunnskap om offentlig forvaltning og saksbehandling, samt erfaring fra dokumentasjonsarbeid i offentlig forvaltning og NOARK systemer. Gjerne også erfaring fra rydding og avlevering av eldre arkiver for avlevering.
Personlige egenskaper/egnethet:
- Gode samarbeids og kommunikasjonsevner
- Løsningsorientert
- Har evne til helhetsperspektiv
- Nøyaktig og systematisk
- Selvstendig, initiativrik og lojal
- Bidra aktivt i det faglige og sosiale miljøet
- Du er både historisk interessert og evner å se fremtidige muligheter
Personlig egnethet til stillingen tillegges stor vekt.
Lønnsvilkår og informasjon
Stillingen innplasseres i stilling som 1363 seniorkonsulent, 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, ltr 52-67, avhengig av kvalifikasjoner. (Bruttolønn NOK 456 900 - 597 400). For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Nærmere opplysninger ved Rita Lynghaug, arkivleder
tlf: +47 41515866, rita.lynghaug@nmbu.no
Slik søker du:
Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.
Legg ved vitnemål og eventuelle attester.
Søknadsfrist: 18.3.19
Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.
Om avdelingen
NMBU Dokumentsenteret er universitetets fagenhet for saksbehandling og arkiv og ligger til Personal- og organisasjonsavdelingen. Dokumentsenteret har for tiden 7 medarbeidere og ivaretar forvaltning av universitetets arkiv med viktige oppgaver knyttet til saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring, postmottak og journalføring. NMBU bruker Public 360 som elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem. Dokumentsenteret skal både ivareta den historiske kunnskapen om NMBU, samt utvikle oss inn i fremtiden.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner.
Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.
NMBU har 1700 ansatte og 5200 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. Høsten 2020 er vi samlokalisert på Ås. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no