Rådgjevar
Rådgjevar 80% fast
Servicetorget har ansvar for kommunen sitt felles arkiv, sentralbord og kommunikasjon. Servicetorget yter merkantil støtte til alle einingane i kommunen, og inkluderer også politisk sekretariat. Vår kompetanse og tenester skal bidra til at tilsette og politikarar kan levere gode tenester til innbyggarane i Suldal. Kommunen brukar i dag ACOS websak som sak- og arkivsystem.
Me søkjer deg som har interesse for og kunnskap om dokumentasjonsforvalting. Stillinga skal arbeide hovudsakleg med arkiv og personvern, to fagområde i stadig endring som følgje av ny teknologi. Rådgjevaren vil vere ein av to med ansvar for fagområdet arkiv, og arbeide tett saman med andre tilsette på servicetorget .
Tilsetting: snarast.
Arbeidsoppgåver
" Daglege driftsoppgåver og kvalitetssikring
" Systemforvaltning, brukarstøtte og arkivfagleg opplæring/ rådgjeving til sakshandsamarar og leiarar
" Sikra at dokumenthandtering er i tråd med arkivfagleg lovverk
" Bidra til utvikling av rutinar for dagleg drift, arkivplan og bevaring/kassasjon m.m
" Følgje opp kommunens forpliktingar opp mot personopplysingslova
" Ansvar for tilknytinga til IKA Rogaland
" Handsaming av innsynsførespurnadar, anna sakshandsaming og oppgåver etter behov
Kvalifikasjonar
" Relevant høgare utdanning, fortrinnsvis innan arkivfag/dokumentasjonsforvalting
" Relevant arbeidserfaring
" God forståing for sakshandsamingsprosessar og dokumentasjonsforvaltning
" Kunnskap om relevant lovverk for offentleg sakshandsaming, arkiv og personvern
" Ønskjeleg med erfaring frå rettleiing og opplæring
" God IKT-forståing og interesse for digitale løysingar
Personlege eigenskapar
Trygg og kompetent i møte med brukarar og kollegaer
God på å tilpassa kommunikasjon til ulike aktørar
Gode samarbeidsevner, og evne til arbeide sjølvstendig
Fleksibel, endringsvillig og løysingsorientert
Nøyaktig, også når det hastar
Me tilbyr
Spanande arbeidsoppgåver og stor grad av sjølvstende
fleksibel arbeidstid, gode pensjons- og forsikringsordningar
Godt arbeidsmiljø og trivelege lokaler
Gode interkommunale fagmiljø
Generelt/Søknad sendast
Det er ikkje mogleg å leggja med vedlegg. Rettkjende kopiar av attestar og vitmnemål må takast med til eventuelt intervju.
Suldal kommune gjer merksam på at søkjarlistene kan verta offentleggjorde
Suldal kommune oppfordrar alle våre søkjarar til å søkja på stillinga digitalt. Søkjarar som ikkje kan søkja via nett, ta kontakt med servicetorget tlf. 52 79 22 00.
Om bedriften
Suldal er ein del av Ryfylkeregionen og ligg nordaust i Rogaland. Det bur om lag 3800 menneske her. 1200 av desse bur i kommunesenteret Sand.Kommunen har eit godt og allsidig tenestetilbod. Det regionale kulturhuset for indre Ryfylke ligg i kommunesenteret Sand. Der ligg også regionalt idrettsanlegg og Suldalshallen.