Helsesekretær akuttmottaket
Org. nr: 974633191 Stillingsident: 4197141983 Presentasjon av stillingen:
Våre sekretærer bemanner p.t. ekspedisjonen i akuttmottaket mellom klokken 08 - 22.30 alle dager. Det kan bli aktuelt å utvide med sekretær også på natt.
Sekretær har et tett samarbeid med sykepleiere og leger på akuttpoliklinikken, akuttmottaket, samt vaktansvarlig i akuttmottaket
Primæroppgavene vil være å betjene pasienter og pårørende som henvender seg i ekspedisjonen.
Vi søker sekretær som fortrinnsvis har praksis fra sykehus.
Vi legger stor vekt på evnen til fleksibilitet og samarbeid i et tverrfaglig hektisk miljø.
Arbeidsoppgaver
- Sørge for at alle pasienter/pårørende som henvender seg i ekspedisjon akuttmottak får en profesjonell og god opplevelse
- Registrering i Dips
- Registrering av utenlandske pasienter i Dips
- Bistå i å holde Dips Arena oppdatert
- Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
- Arbeide i sykehusets dataprogrammer DIPS, GAT og Metavision. Word, Excel, Personalportalen og Pulsen (SharePoint intranett)
- Betjene nødnett telefoni
- Fakturering og andre oppgaver i Dips
Kvalifikasjoner
- Helsesekretærutdanning med autorisasjon
- Gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring
- Krav om gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
- Gode engelskkunnskaper både skriftlig og muntlig
- Erfaring fra sykehus foretrekkes
- Liker å jobbe i en hektisk avdeling
- Gode kunnskaper innen medisinsk terminologi
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
- Personlig egnethet, med vekt på pasienthåndtering, rådgivning og videreformidling av informasjon
- Forståelse for servicerollen og støttefunksjonen
- Være allsidig og fleksibel
- Ha stor arbeidskapasitet og kan håndtere flere oppgaver samtidig
- Du må kunne arbeide selvstendig og i team, i et godt og entusiastisk, men til tider hektisk arbeidsmiljø
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Fortiden to-delt turnus med jobb hver 3. helg, det kan bli aktuelt med 3 delt turnus.
- Opplæringsvakter før oppstart med erfaren sekretær i akuttmottaket
- E-læringskurs
- Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i ett hyggelig arbeidsmiljø
Kontaktinformasjon
Åshild Skarstad, Seksjonsleder, 35003826
Arbeidssted
Ulefossveien 55
3710 Skien
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sykehuset Telemark HF
Referansenr.:4197141983
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 29.04.2020
Søknadsfrist: 03.03.2020
Om bedriften
Sykehuset Telemark HF (STHF) har ansvar for sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 170 000 innbyggere i Telemark. Sykehusets pasientbehandling er organisert i syv klinikker, og har både somatisk og psykiatrisk virksomhet på flere steder i Telemark.
Sykehuset har om lag 3 000 årsverk.
Les mer om oss på www.sthf.no
Våre ansatte bidrar til at befolkningen i hele fylket kan føle seg trygge på at de får god helsehjelp når behovet oppstår. Vi legger vekt på spisskompetanse og godt lagspill.
Akutt- og beredskapsklinikken har 600 ansatte i tre avdelinger
- Avdeling for anestesiologi - legetjenesten for anestesi og smertebehandling
- Avdeling for prehospitale tjenester - AMK og ambulansetjenesten i hele Telemark
- Akuttmedisinsk avdeling - akuttmottak, intensiv, operasjonsavdelinger og steril forsyning
Vårt motto er <>.