Førstekonsulent/seniorkonsulent
Jobbnorge ID: 166882
Om stillingen
Stillingen er organisatorisk plassert i dokumentforvaltningen, med kontorplass i Lillehammer.
FMFA skal i løpet av 2019 lande endelig organisering av ansvar og oppgaver. Det tas forbehold om mulige endringer i avdelings- og seksjonstilhørighet (organisatorisk).
Arbeidsoppgaver:
- Arkivdanningsprosessen med mottak, fordeling, skanning og journalføring av fysisk og elektronisk post
- Kvalitetskontroll av journalopplysninger og tilknyttede filer
- Kontroll og publisering av offentlig journal
- Brukerstøtte og veiledning
Kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning fra universitet, høgskole eller Arkivakademiet
- Erfaring fra dokumentforvaltning/arkiv kan kompensere for manglende formell utdanning
- Erfaring fra arbeid med sak- og arkivsystem, fortrinnsvis ePhorte
- God generell IT-forståelse og kunnskap om digitalisering i offentlig sektor
- Gode norskkunnskaper - både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper som vektlegges:
- Selvstendig, produktiv og serviceinnstilt
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Nøyaktig og samvittighetsfull
Vi tilbyr:
- Faglig og personlig utvikling
- Godt arbeidsmiljø
- Fleksibel arbeidstid og sommertid
- Gode pensjons- og boliglånsordninger
Stillingen lønnes som førstekonsulent kode 1408 eller seniorkonsulent kode 1363. Lønn ligger normalt fra kr. 430.000 - 490.000,- , avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Det er 6 måneders prøvetid.
Vi har som mål at vår arbeidsstyrke i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke,uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. De to sistnevnte kan bli brukt til registreringsformål i forbindelse med regjeringens inkluderingsdugnad.
I henhold til offentleglova vil det etter søknadsfristens utløp bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere som ber om å bli unntatt offentlighet, må grunngi dette. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort selv etter anmodning om å bli unntatt offentlig søkerliste. Du vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.
Spørsmål om stillingen
For nærmere opplysninger om stillingen, ta gjerne kontakt med avdelingsdirektør Michael Bauman +47 75547832 eller arkivleder Hege Bjørgum +47 62551049.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
Fylkesmennenes fellesadministrasjon (FMFA) er en nyetablert virksomhet, som er underlagt Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD). FMFA leverer administrative tjenester til alle fylkesmannsembetene innenfor IKT, dokumentforvaltning, økonomi, anskaffelser, HR/personalforvaltning og informasjonssikkerhet.
Hovedkontoret ligger i Arendal, mens medarbeiderne sitter fordelt på 18 kontorsteder sammen med fylkesmannsembetenes lokasjoner. FMFA har omlag 220 årsverk.