Seniorkonsulenter innen sykefraværsrefusjoner
Stillingsannonsen er inaktiv.NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Sverresgate 12, 7491 Trondheim
Jobbnorge ID: 193037
This is NTNU
På NTNU jobber 8800 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI
Om stillingen
Ved HR- og HMS-avdelingen er det ledig en fast 100 % stilling og et 100 % vikariat i inntil et år med mulighet for forlengelse, som spesialist med fagansvar for sykefraværsrefusjoner - herunder sykepenger, pleiepenger, opplæringspenger, omsorgspenger og svangerskapspenger - og oppfølging av refusjoner fra NAV for hele NTNU. Stillingene er en del av Fraværstjenesten ved Faggruppe for rekruttering og HR-støtte i HR- og HMS-avdelingen. Du vil bli en del av et team som for tiden består av fire personer og arbeidssted er i Trondheim.
Du rapporterer til faggruppeleder
Arbeidsoppgaver
- Veiledning og rådgivning til ledere og HR-personell innenfor fagfeltet
- Forvaltning av relevant lov- og avtaleverk
- Kompetanseheving i organisasjonen gjennom kursing og god informasjonsflyt
- Saksbehandling, kvalitetssikring og registrering av sykepenger, pleiepenger, opplæringspenger, omsorgspenger og svangerskapspenger i lønns- og personalsystemet (Paga/Bluegarden Lønn)
- Sende inntektsopplysninger til NAV, håndtere oppgjørsrapport K27 og følge opp utestående refusjoner
- Vedlikehold av ansattes ferieregnskap
- Avstemming og vedlikehold av balanse- og regnskapskonto, på refusjoner
- Oppfølging mot systemleverandør (Visma/Bluegarden)
- Ansvar og brukerstøtte for enhetens fraværsrobot «Laila»
- Utarbeidelse av rutinebeskrivelser
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning, fortrinnsvis samfunnsfaglig, økonomisk eller HR-rettet utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
- Kunnskap om relevant lov- og regelverk, fortrinnsvis folketrygdlovens kap. 8 og 9, arbeidsmiljøloven, forvaltningsloven, ferieloven og Statens personalhåndbok
- Relevant erfaring fra lønns- og personalarbeid i offentlig sektor
- Gode IT-kunnskaper
- Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig
Ønskede kvalifikasjoner
- Relevant yrkeserfaring fra NAV eller universitets- og høyskolesektoren.
- Kompetanse og erfaring innen veiledning
- Gode kommunikasjonsferdigheter i engelsk, skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- Du arbeider hurtig, strukturert, nøyaktig og selvstendig
- Du er utadvendt, fleksibel og serviceinnstilt og kommuniserer godt med både kolleger og eksterne samarbeidspartnere
- Du har gode samarbeidsevner
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- Åpent og inkluderende arbeidsmiljømed engasjerte kolleger
- Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- ansattegoder og fordeler
Lønn og vilkår
I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr. 488 000 - 552 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde CV, attester og vitnemål
Generell informasjon
NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
I henhold til Offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste.
Spørsmål om stillingen kan rettes til faggruppeleder Fredrik Berg Faugstadmo, e-post fredrik.faugstadmo@ntnu.no, tlf. 73595476.
Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Angi hvilke av stillingene du søker på. Dersom du inviteres til intervju må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Merk søknaden din med referansenummer: NTNU-nr. 63/20.
Søknadsfrist: 07.10.20
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Adresse
Høgskoleringen 1, 7034 Trondheim
Hjemmeside
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
HR- og HMS-avdelingen
HR- og HMS-avdelingen?har ansvar for universitetets overordnede personalpolitikk og -forvaltning, systematisk HMS-arbeid, beredskap og bedriftshelsetjenesten. Vi arbeider med politikk, forhandlinger, lovverk, leder- og organisasjonsutvikling, rekruttering og personalforvaltning. Avdelingen har nært samarbeid med fakultetenes personalseksjoner, med ledere, fagforeninger og ansatte.?HR- og HMS-avdelingen er en avdeling i Fellesadministrasjonen.
Om stillingen
Antall stillinger
2
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 8. oktober 2020
Hentet fra: jobbnorge
Referanse: 193037_NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet_jobbnorge
Stillingsnummer: 21ebeba1-92ab-4422-adb8-68928ed15b8f