Førstesekretær 100 % vikar - Etat Omsorgssentre
Arbeidssted
Fredrikstad kommune ved Omsorgssentre Syd og Omsorgssentre Øst, har til sammen 100 % vikar stilling som
førstesekretær. Vikariatet har varighet på ca 1 år og er ledig fra d.d.
Stillingen er delt med 50 % i Omsorgssentre Syd og 50 % i Omsorgssentre Øst.
Vi søker ny kollega som kan være med å bidra innenfor vårt spennende arbeidsområde, i en etat som stadig er i
utvikling.
Virksomhet Omsorgssentre Syd består av Fjeldberg sykehjem, Solliheimen sykehjem og Faunsvei 3/6 omsorgsbolig
med heldøgns bemanning. Virksomhet Omsorgssentre Øst består av Østsiden sykehjem. Begge virksomheter er en
del av Seksjon for helse og velferd i Fredrikstad kommune.
Etatens arbeidsfelt dekker fire virksomheter innen sykehjem, omsorgsboliger med heldøgns bemanning og
Fredrikstad korttidssenter, i tillegg til en virksomhet som dekker ressursbehovene i virksomhetene.
Det er ansatt ca. 630 årsverk og vel 1000 personer i etaten.
Hovedoppgaver
- Personaladministrasjon: Faglig ansvar tilsettingssaker - Rekrutteringsadministrasjon m.m.
- Controller, bistå virksomhetsleder/avdelingssykepleier med personaladministrative oppgaver
- Ehandel/fakturabehandling
- Elements arkivsystem - Oppfølgingsansvar/arkivering
- Annen arkivering
- Økonomi - oppfølging
- Gerica (bruker/pasientsystem) - oppfølging - arkivering/rydding i pasientjournaler
- Gat (turnussystem) - oppfølging
- System med Legemiddelhåndtering
Hente ut rapporter månedlig:
- Fraværsrapporter fra GAT
- Økonomirapporter fra HRM - Økonomi
- Konteringslister og refusjon sykepenger fra HRM - Visma
Kvalifikasjonskrav
- Du må ha fagbrev i kontorfag eller lignende formell kompetanse
- Du må kunne takle utfordrende situasjoner, være løsningsorientert og strukturert
- Du må ha gode samarbeidsevner og endringsvilje
- Du må være fleksibel, da du skal jobbe i to virksomheter, og du må ha evne til å ta gode beslutninger i en hektisk
hverdag - Du må ha evne til å arbeide selvstendig og ha god arbeidskapasitet
- Du må samarbeide på tvers av virksomhetene i etaten
- Du må være kjent med kontorfaglige systemer og oppgaver
- Du har god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne, og er god til å finne løsninger.
Personlige egenskaper
- Vi ser etter en kollega som er både Modig, Engasjert, Romslig og Kompetent.
- I tillegg ønsker vi oss at du er fleksibel, og at du liker å jobbe både alene og sammen med andre.
- Du trives med ansvar, og gjennom samarbeid gjør du dine kollegaer gode.
- Du er trygg i ditt faglige ståsted og tar tak i ting der det trengs.
- Deg vi søker har grunnleggende gode IT-kunnskaper.
- Du bør kunne ta ansvar for de ulike fagområdene, fullføre oppgaver, se konsekvenser/helheten
- Vi ser etter deg som har en positiv innstilling og et godt humør!
- Du må kunne jobbe strukturert, selvstendig og være løsningsorientert.
- Arbeidserfaring fra lignende oppgaver vil være en fordel
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Lønnsopplysninger
Avlønning etter Fredrikstad kommunes lønns- og stillingsregulativ som førstesekretær stillingskode: 7520, intern
stillingskode 2552.
Avlønning utfra lønnsansiennitet og kvalifikasjoner fra kr. 357.200 - 461.800.
Generelt
Arbeidstakere tilsettes etter Fredrikstad kommunes gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
Prøvetiden er 6 måneder.
Politi / Tuberkulose attest
Ansettelse forutsetter fremleggelse av godkjent politiattest ikke eldre enn 3 måneder.
Tuberkuloseattest etter forskrift.
Søknad sendes
Etat Omsorgssentre benytter elektronisk søknadsprosess.
Gå inn på www.fredrikstad.kommune.no, "Ledige stillinger".
Spørsmål med innlogging/søknadsprosess kan rettes til: Annita Delbekk Moseidjord, tlf. 69 30 55 25.
Dersom du er intern søker kan du gå inn på FREKIT, Enterprise Personalia, velg fanen Hjem og trykk på ledige
stillinger.
Offentlighet
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Søkere som har
bedt om unntak fra offentlighet vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (Offentlighetsloven § 25). Det
vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.
Om bedriften
Velkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 82.000 innbyggere er vi landets åttende største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer. Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Modig, Engasjert, Romslig og Kompetent.MERK Fredrikstad - så andre MERKer det!