Førstekonsulent - Adm.avd enhet lønn
Lønnsenheten i Bydel Østensjø har ansvaret for utbetaling av lønn til arbeidstakere og oppdragstakere i bydelen, samt oppfølging av refusjoner fra NAV. Enheten har i tillegg ansvar for sluttføring av ansettelsessaker og generell saksbehandling innen lønnsfeltet.
Stillingen som førstekonsulent rapporterer til leder for lønnsenheten. Enheten består av totalt seks medarbeidere; en avdelingsleder, en fagkonsulent og fire førstekonsulenter.
Arbeidsoppgaver
- Registrering av lønn og fravær i lønnssystemet Unit4 Agresso
- Ansvar for egen portefølje av tjenestesteder
- Kvalitetssikring og kontroll av lønn og fravær
- Oppfølging av sykelønnsrefusjoner mv.
- Arkivering
- Saksbehandling av arbeidsavtaler, permisjoner og mer
- Gi råd, veiledning, opplæring og være brukerstøtte for ledere
- Eventuelt andre oppgaver innenfor enhetens arbeidsområde
Kvalifikasjoner
- 3-4 år utdanning fra høyskole/universitet innen økonomi, administrasjon og HR.
- Søkere med annen relevant utdanning og/eller relevant erfaring fra lønns-, regnskaps- eller økonomiarbeid kan også komme i betraktning
- Gode IKT-ferdigheter og systemforståelse
- Kjennskap om lov- og avtaleverk på området
- Erfaring med Unit4 Agresso HR-system og lønnsarbeid
- Saksbehandlingserfaring
Personlige Egenskaper
- Svært god tallforståelse
- Meget gode kommunikasjonsferdigheter - skriftlig og muntlig
- Serviceorientert, fleksibel og gode samarbeidsevner
- Strukturert, selvstendig, kvalitetsorientert og ansvarsbevisst
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Fleksibel arbeidstid
- Godt arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
- Nærhet til offentlig kommunikasjon
- Tilgang til trivelig kantine og kaffebar
- Lønn etter kvalifikasjoner ltr 36-40 (kr 496 000 - 532 400)
- Gode pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring AS
Andre opplysninger
- Ingen reiseaktivitet
Kontaktinformasjon
Cefayil Erdem, avdelingsleder, 90723004
Arbeidssted
Oslo
Nøkkelinformasjon:
Annonsør:Oslo kommune, Bydel Østensjø
Ref. nr.:4042343545
Stillingsbrøk: 100%
Fast stilling
Startdato: 01.05.2019
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 24.03.2019
https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4042343545&company_id=1603756192&culture_id=NB-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]
Om bedriften
Vår visjon: Bydel Østensjø -- et godt sted å bo, hele livet! Bydel Østensjø ligger sør øst i Oslo, og grenser til Østmarka med turveier, badevann og lysløyper, som gir mange muligheter for tur- og friluftsliv, sommer og vinter. Bydel Østensjø skal tilby sine 50 000 innbyggere fleksible og kvalitativt gode tjenester i samsvar med deres behov, innenfor bydelens ansvarsområder.
Bydelens tjenestesteder er Miljøfyrtårnsertifisert, og bydelen har blitt kåret til Oslo kommunes grønneste bydel tre ganger. Alle våre tjenestesteder er erklært Rasismefri sone. Oslo kommunes opplæringspris for 2015 ble tildelt Bydel Østensjø for opplæringsprogrammet "Tryggere traumekompetanse>>. For mer informasjon om oss: www.bos.oslo.kommune.no.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.