Ønsker du å bidra til et sterkt faglig arkivmiljø i en nyopprettet seksjon i vekst?
Stillingsannonsen er inaktiv.Dokumentsenter, NAV Økonomi stønad
Terminalveien 2, 8624 Mo i Rana
Org. nr: - Stillingsident: 4274295908 Presentasjon av stillingen:
NAV Økonomi stønad utfører nasjonale oppgaver innen økonomi og dokumenthåndtering for NAV. I dette inngår ansvar for utbetaling og regnskap for alle ytelser i NAV foruten pensjon. Dokumentsenteret i Mo i Rana skal betjene hele NAV, og er organisert som en seksjon i NAV Økonomi stønad. Dokumentsenteret ble etablert i april 2019 og har i dag 32 ansatte. Oppbygging av dokumentsenteret skjer i takt med sentralisering av arkivtjenesten NAV. Det planlegges en videre utvidelse frem mot 2022, og i den forbindelse har vi behov for å utvide det arkivfaglige miljøet. NAV Økonomi stønad har i overkant av 150 ansatte og holder til i Mo i Rana.
Arbeidsoppgaver
En dokumentkontroller skal bidra til et sterkt arkivfaglig miljø og effektiv dokumentfangst. Dine oppgaver vil i hovedsak dreie seg om kvalitetssikring og arkivpleie. Du skal bidra til at saksbehandlerne gjør registreringen mest mulig riktig med det samme, slik at kontrollen av journalen blir effektiv. I tillegg skal du bidra til at NAV har en tidsriktig offentlig journal av god kvalitet.
Det vil også være oppgaver knyttet til behandling og fordeling av innkommet post i etatens system for administrativt arkiv og saksbehandling i WebSak. En dokumentkontroller vil også drive med veiledning av saksbehandlere og enheter i etatens dokumentasjonsforvaltning.
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen arkiv og dokumentforvaltning på minimum bachelornivå
- Relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, ber vi om en autorisert oversettelse av dine papirer samt en godkjenning fra NOKUT
Det er en fordel å ha
- Erfaring med bruk av NOARK-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer
- God systemforståelse og gode IKT-kunnskaper
- God kunnskap om lover og retningslinjer for offentlige arkiv
- Erfaring fra arkivarbeid i statlig eller kommunal sektor
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å se, beskrive og løse problemstillinger
- Utviklings-, løsnings- og resultatorientert
- Evne til å yte god service
- Evne til å se arkivoppgaver og saksbehandling i sammenheng
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver og et godt arbeidsmiljø
- Mulighet for faglig og personlig utvikling
- Fast stilling som førstekonsulent i stillingskode 1408 eller rådgiver i stillingskode 1434, og lønn fra kr. 450 000 - 523 200
- God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse som er en av Norges beste pensjonsordninger
Kontaktinformasjon
Jan Fredrik Eidem, Teamleder, 917 11 670, jan.fredrik.eidem@nav.no
Audun Strand, Seksjonsleder, 905 73 445, audun.strand@nav.no
Arbeidssted
Terminalveien 2
8624 Mo i Rana
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:NAV
Referansenr.:4274295908
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.09.2020
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Dokumentsenter, NAV Økonomi stønad
Adresse
Terminalveien 2, 8624 Mo i Rana
NAV (arbeids- og velferdsforvaltningen ) leverer arbeids- og velferdstjenester til Norges befolkning og har 19 000 medarbeidere fordelt over hele landet. NAV skal gi mennesker muligheter, og vårt hovedmål er å få flere i arbeid. Vi ser etter deg med pågangsmot og engasjement som ønsker meningsfulle og varierte arbeidsoppgaver.
NAV er en inkluderende arbeidsplass som er preget av mangfold. Vi ønsker at alle kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. I lys av inkluderingsdugnaden oppfordrer vi personer med nedsatt funksjonsevne og/eller "hull i CV" om å søke jobb hos oss. De er en verdifull arbeidskraftressurs som NAV trenger. Søkere som tilkjennegir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, gjøres oppmerksom på at denne opplysningen kan bli brukt til statistikkformål ifm. regjeringens inkluderingsdugnad dersom vedkommende blir ansatt.
Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes til utvidet søkerliste. Dersom du ønsker å unntas fra offentlig søkerliste må dette begrunnes. Se feltet for spesiell vurdering under utfylling av CV. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
NAVstilling
Om stillingen
Antall stillinger
9
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 2. september 2020
Hentet fra: webcruiter
Referanse: 4274295908_Dokumentsenter, NAV Økonomi stønad_webcruiter
Stillingsnummer: 1edfec3b-f5c1-4d1b-bcfe-87a85ca51c82