Arkivmedarbeider
Org. nr: 912299597 Stillingsident: 4242343360 Presentasjon av stillingen:
For vår kunde søker vi etter en selvstendig og nøyaktig arkivmedarbeider for snarlig tiltredelse.
Arbeidsoppgaver
- Postbehandling, journalføring, skanning, registrering, og fordeling av saker/dokumenter og annet forefallende arbeid i post/arkiv
- Daglige driftsoppgaver i arkivtjenesten
- Utarbeide og oppdatere arkiv - og saksbehandlingsrutiner
- Utarbeide og vedlikeholde arkivplan
- Kontroll og publisering av offentlig journal
- Bruke P360 (sak- og arkivsystem)
- Deltagelse i utarbeidelse/forbedring/effektivisering av interne rutiner
- God kunnskap om fysiske arkiv for å kunne bistå saksbehandler ved behov for dokumentasjon, og behandler innsynsbegjæringer
- Kontroll og publisering av offentlig journal
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen sak/arkiv eller erfaring innenfor offentlig arkiv kan kompensere for manglende formell utdanning
- Erfaring i bruk av P360 (sak- og arkivsystem) eller tilsvarende arkivsystem er en fordel
- Gode IT-kunnskaper og god kjennskap til elektronisk sak-/arkivsystem
- Gode kunnskaper om arkivarbeid og grunnleggende lovbestemmelser knyttet til arkiv i offentlig forvaltning
- God skriftlig og muntlig fremstillingevne
- Høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe selvstendig og strukturert
Personlige egenskaper
Vi leter etter en medarbeider som yter god, arkivfaglig veiledning, arbeider selvstendig og nøyaktig, som lærer raskt og ser muligheter for gode løsninger. Du har god gjennomføringsevne og klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen. Vår nye arkivmedarbeider har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og trives med å bistå brukere med faglige henvendelser.
Vi tilbyr
Hos vår kunde får du interessante arbeidsoppgaver i et miljø med gode muligheter for utvikling. De har et godt arbeidsmiljø og du vil få gode kolleger. Det er ønskelig at du kan tiltre stillingen så snart som mulig. Har du spørsmål er det bare å ta kontakt med oss.
Kontaktinformasjon
Harald Erlandsen, Daglig leder, 480 93 000
Arbeidssted
Agder
4790
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sørlandet Rekruttering AS
Referansenr.:4242343360
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Om bedriften
Om Sørlandet Rekruttering
Sørlandet Rekruttering har mer enn 20 års erfaring og kunnskap fra rekrutterings-, bemannings- og konsulentbransjen og kan bistå din bedrift med å rekruttere, bemanne og finne de rette personene innen de fleste fagfelter. Vi rekrutterer fagspesialister, ledere og nøkkelpersonell, og har solid erfaring innen IT-relaterte, tekniske og merkantile fagområder. Sørlandet Rekruttering bruker anerkjente metoder for identifisering av kundens behov og strategisk rekruttering. Resultatet av en god rekrutteringsprosess er å øke sannsynligheten for at ansettelsen resulterer i en forbedret resultatoppnåelse for Kunden. Med økte krav til treffsikkerhet og pålitelige seleksjonsmetoder har vi fullt fokus på å redusere antall feilansettelser.