Rådgiver / innsynskoordinator
Org. nr: - Stillingsident: 4242145649 Presentasjon av stillingen:
Stavanger byarkiv er Stavanger kommunes arkivinstitusjon og arkivmyndighet. Byarkivet er organisert i tre fagseksjoner, med lokaler i Arkivenes hus. Seksjon for arkivbevaring og formidling tar vare på og gjør tilgjengelig arkivmateriale fra Stavanger kommune, veileder i bevaring og ordning av arkiver, samt medvirker til at private arkiv blir tatt vare på. Dette gjør vi for at arkivene skal kunne brukes. Stavanger byarkiv er en moderne avdeling med lange tradisjoner, med fokus på teknologiske løsninger og digitalt førstevalg. Byarkivet oppbevarer store mengder arkiv, både i papir og elektronisk, som gir mye innsynsbehandling, og har nå ledig stilling som innsynskoordinator.
Arbeidsoppgaver
- Koordinere behandlingen av innsyn til direktørområdet Innovasjon og støttetjenester
- Utarbeide og vedlikeholde rutiner for innsyn i arkiv
- Saksbehandling av innsynsforespørsler og andre henvendelser til byarkivet
- Prosjektarbeid knyttet til utviklingsprosjekter innenfor innsyn- og GDPR-feltet
- Ordning og tilrettelegging av arkiv for innsyn
- Andre oppgaver kan komme i tillegg etter behov
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning, fortrinnsvis innenfor relevante fag
- Ønskelig med god kjennskap til offentlig forvaltning og relevant lovverk
- God IKT-kompetanse
- Erfaring fra behandling av innsyn vil bli vektlagt
- Erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli vektlagt
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne
Utdanningsnivå
- Høgskole/universitetsnivå
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsegenskaper og kommunikasjonsevner
- Initiativrik, strukturert og med evne til å jobbe selvstendig
- Høy integritet grunnet særlige krav til håndtering av sensitivt materiale
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Language
- Norsk
Vi tilbyr
- En spennende jobb i nye lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug med fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger. Et bredt faglig miljø på en arbeidsplass i rask utvikling. Du vil få gode muligheter for egen utvikling gjennom varierte oppgaver.
- Lønn etter avtale
Kontaktinformasjon
Lars Olsen Neby, seksjonssjef, 51507263, byarkivet@stavanger.kommune.no
Arbeidssted
Richard Johnsens gate 12
4017 Stavanger
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Stavanger kommune
Referansenr.:4242145649
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.06.2020
Om bedriften
Stavanger skal være en god kommune å bo i for alle. Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for byen vår og menneskene som bor her. Med 11 000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Sammen jobber vi for en levende kommune.