Innkjøpsansvarlig
Om stillingen
Vi søker en innkjøpsansvarlig som kan være vår ressurs innenfor offentlige anskaffelser. Du får en viktig rolle i Kulturrådet og vil bidra til at alle anskaffelser skjer på en økonomisk og strategisk fordelaktig måte for organisasjonen. Du er fremoverlent, samarbeider godt med andre og har høy gjennomføringsevne.
Som innkjøpsansvarlig vil du være en del av seksjonen økonomi og forvaltning, som ligger i Kulturrådets avdeling for virksomhetsstyring.
Avdelingen har ansvar for strategisk og operativ virksomhetsstyring basert på departementets føringer og instrukser, gjeldende strategiplan og ledelsens løpende føringer samt faglig støtte til øvrige avdelinger og seksjoner innenfor avdelingens fagområder.
Seksjonen skal tilrettelegge for at virksomheten utfører oppgaver i tråd med lover, forskrifter og har god forvaltningspraksis. Den har også overordnet ansvar for å utrede og koordinere arbeid med instrukser og rutiner for utforming av tilskudds-forvaltningen.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene vil hovedsaklig omfatte:
- Ansvar for hele anskaffelsesområdet, på operativt og strategisk nivå
- Lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser fra start til slutt
- Ansvar for behovskartlegging, valg av prosedyre og kontraktstrategi, utarbeidelse av konkurransedokumenter og juridiske avtaler for anskaffelser
- Overordnet ansvar for oppfølging av inngåtte avtaler
- Effektivisere og utvikle anskaffelsesområdet
- Utarbeide og utvikle rapporter, prognoser og analyser knyttet til anskaffelser
- Være rådgiver innenfor alle dimensjonene av anskaffelsesområdet
Kvalifikasjoner og egenskaper
Kvalifikasjoner - vi ser etter deg som har
- Minimum bachelor – eller masterutdannelse innen relevant fagområde. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
- Solid erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelser i staten
- God kunnskap om regelverket om offentlige anskaffelser
- God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk
- Gode digitale ferdigheter
Personlige egenskaper - vi ser for oss at du
- Selvstendig, effektiv og målrettet
- Strukturert og løsningsorientert med høy gjennomføringsevne
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Kunderettet og serviceinnstilt
- Engasjert og initiativrik
- Gode analytiske evner
- Identifiserer deg med våre verdier: åpenhet, nysgjerrighet og integritet
Vi tilbyr
- En mulighet til å være med å utvikle et mangfoldig kunst- og kulturliv i hele landet
- Mange spennende og varierte arbeidsoppgaver innenfor en rekke fagfelt
- En arbeidsplass med godt og ivaretakende arbeidsmiljø med kolleger som er nysgjerrig på ulike perspektiver og erfaringer fra alle
- En spennende stilling hos en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Les mer om godene i staten her.
Stillingen er plassert i stillingskode seniorrådgiver, i lønnstrinn 66 - 73 med lønn fra kr 604 700 - 689 600 pr. år etter statens lønnsregulativ og Kulturrådets lønnspolitikk. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn blir det trukket 2 % medlemsavgift til Statens pensjonskasse.
Annet
Kulturrådet er en inkluderende arbeidsplass, og ønsker å ansette flere personer som bidrar til utvikling av mangfold hos oss. Vi ønsker å øke mangfold av innsikt, perspektiv og erfaringer for å bidra til mer mangfoldige og gode kunst- og kulturopplevelser for flere.
Vi oppfordrer personer med innvandrerbakgrunn, med nedsatt funksjonsevne eller med hull i CVen til å søke, og tilrettelegger arbeidsforholdene for alle våre ansatte.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på offentlig søkerliste.
Norsk kulturråd benytter JobbNorge.no som elektronisk rekrutteringsportal. Kun søkere som benytter vår elektroniske portal, vil komme i betraktning til stillingen.
Ta gjerne kontakt med oss
Har spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med Yngve Seierstad Stokke på 906 36 350.
Om bedriften
Kulturrådet
Kulturrådet er en statlig fagetat underlagt Kulturdepartementet. Vårt mandat er å bidra til at kunst og kultur skapes, og at den samfunnsviktige verdien kunsten og kulturen har på utviklingen og dannelsen av dagens Norge kommer tydelig frem. Sektoren er i kontinuerlig utvikling og er hardt rammet av pandemien. Vi skal bidra til å gjenåpne sektoren og samtidig sikre inkludering og representativitet gjennom å være nasjonal koordinator for mangfold i kulturlivet. Gjenåpning, utvikling og mangfold vil være vårt fokus de neste årene. Vi er ca. 130 ansatte og har kontorer i Oslo, Trondheim og Bodø.
Våre verdier er; åpenhet – integritet - nysgjerrighet. www.kulturradet.no
Hos oss vil du få verdifull erfaring og solid kompetanse innenfor offentlig forvaltning og utvikling av kultursektoren etter pandemien og inn i en ny tid. Du vil få meningsfylte arbeidsoppgaver i et mangfoldig fagmiljø. Vi ser etter deg som ser muligheter, kan bidra til mangfoldige perspektiv og til at kunst og kultur blir tilgjengelig for hele befolkningen.