Vil du ha en nøkkelrolle i utvikling innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning?
Tromsø kommune satser på fullelektronisk dokumentasjonsforvaltning og å utvikle en robust organisasjon. I takt med digitalisering og økt dokumentfangst skal oppgaver automatiseres og effektiviseres. Vi søker deg som skal hjelpe kommunen til å få på plass god informasjonsforvaltning og en brukerrettet offentlig sektor.
9299 Tromsø
Referansenr.:4530712232
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.08.2022
Arbeidsoppgaver
- Nøkkelrolle i overgangen til digitalt arkiv.
- Samhandle med spennende fagmiljøer for å ivareta kommunens behov for en oppdatert arkivplan og bevarings- og kassasjonsplan jf. gjeldende lov og regelverk.
- Automatisere manuelle oppgaver innenfor arkivområdet.
- Sikre persondata og sensitive data (GDPR).
- Oppgaver vil endre seg over tid og tilpasses kommunens behov.
Kvalifikasjoner
- Høyere relevant utdanning.
- Erfaring med arkivplan og bevarings- og kassasjonsplan.
- Digital kompetanse herunder digitale arkivsystem.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
- Forvaltningskompetanse.
- Veilednings- og samhandlingskompetanse.
Personlige egenskaper
- Strukturert.
- Utviklingsfokus.
- Vilje til å jobbe etter kommunens verdier; respekt, åpenhet, mot, annerkjennelse og tillit.
- Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C1/B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
- Personlig egnethet vektlegges ved ansettelse.
Vi tilbyr
- Gode utviklingsmuligheter.
- Stort faglig miljø med høy kompetanse og engasjerte kolleger.
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
- Fleksibel arbeidstid og ellers gode betingelser.
- Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
Annet
- Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
- Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om. *
- To-tre referanser registreres ved søknad før intervju.
- Attester og vitnemål legges ved søknad.
- Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
Kontaktinformasjon
Geir Mikkelsen, Seksjonsleder, 91 36 61 10Arbeidssted
Rådhusgata 29299 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Tromsø kommuneReferansenr.:4530712232
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.08.2022
Om bedriften
Tromsø kommune er Nord-Norges mest folkerike kommune med 77 000 innbyggere. Vi er en stor samfunnsaktør som drifter og forvalter viktige velferdsordninger, og som bidrar til utvikling av lokal infrastruktur, næring og kultur. Vi skal sikre et best mulig tjenestetilbud og service til lokalsamfunnet og kommunens innbyggere. Våre 7000 arbeidsplasser skal være preget av mangfold, og ha en arbeidsstyrke som representerer befolkningen. Vi ønsker alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss.
Enhet for arkiv - Arkivtjenesten består i dag av ca. 15 medarbeidere som sammen jobber for å ivareta og digitalisere kommunens arkivtjeneste. Vi har mange spennende oppgaver foran oss som vil ha stor betydning for vår arbeidshverdag, våre kollegaer og innbyggere i Tromsø kommune.