Servicekonsulent pt. servicekontoret
Vi har ledig 100 % stilling som servicekonsulent pt. servicekontoret.
Beskrivelse av arbeidssted
Servicekontoret har 6 ansatte og har ansvaret for informasjon, arkiv og publikumsmottak. Servicekontorets oppgaver er
blant annet postføring, sentralbord, politisk sekretariat, digitalisering, lån- og tilskuddsordninger og saksbehandling.
Averøy kommune har fullelektronisk arkiv og sentralt postmottak. Vi benytter for tiden sak og arkivsystemet ePhorte.
Kommunens innbyggere skal oppleve åpenhet, tilgjengelighet og rask bistand i møte med servicekontoret.
Arkivet er kommunens hukommelse og vi har derfor fokus på dokumentfangst, innsyn, avlevering av fysisk arkiv og nye
metoder for dokumentflyt og digitalisering.
Arbeidsoppgaver
Håndtering av elektronisk postføring og arkivering
Saksbehandling og andre oppgaver som hører til servicekontoret
Informasjon og mottak
Håndtering av ephorte og andre fagprogram
Yte god service og støtte til daglige arkivfaglige oppgaver.
Kvalifikasjoner
Utdanning på høyskolenivå innen offentlig forvaltning, arkiv eller annen relevant studieretning.
Relevant praksis kan veie opp for manglende formell utdanning
Kunnskap om lov og regelverk innen arkivområdet og offentlig forvaltning
God IKT-kompetanse og systemforståelse
God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Vi søkerservicekonsulent som er
Løsningsorientert, selvstendig og serviceinnstilt.
Initiativrik, samarbeidsvillig og effektiv.
Vi tilbyr
Interessante og varierte arbeidsoppgaver i en kommune i vekst.
Moderne kontorfasiliteter i nytt kommunehus.
Søknad sendes
Om bedriften
Kystkommunen Averøy har ca 5900 innbyggere og ligger vakkert plassert mellom olje- og operabyen Kristiansund og jazz- og administrasjonsbyen Molde. Den spektakulære Atlanterhavsveien er et av Norges mest besøkt turistmål, og knytter Averøy til fastlandet i sørlig retning. Atlanterhavstunnelen gir fast veiforbindelse mellom Averøy og Kristiansund og til fastlandet i nordlig retning.Averøy kommune er den største arbeidsplassen med ca. 430 ansatte.