Førstekonsulent/seniorkonsulent/ rådgiver

Om seksjonen og stillingen

Statsrådseksjonen er et sentralt knutepunkt for saks- og informasjonsflyt i Barne- og familiedepartementet. Seksjonen består av tre medarbeidere som tilrettelegger for en effektiv arbeidsdag for politisk og administrativ ledelse i departementet. Vi samarbeider blant annet tett med Statsministerens kontor, Stortinget og andre departement. Nå søker vi etter en selvstendig og serviceorientert kollega som ønsker å bidra til løse seksjonens oppgaver.

I stillingen vil du blant annet:

• følge opp dokumenter og saksflyt for politisk ledelse og departementets ledelse
• håndtere forespørsler og praktiske serviceoppgaver i avdelingen
• utvikle gode rutiner for arbeidsprosessene hos den politiske og administrative toppledelsen
• ha kontakt med Statsministerens kontor, administrasjonen på Stortinget og andre eksterne
• utføre enklere saksbehandling og kontorstøtteoppgaver
• bidra til gjennomføring av hele teamets arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

• fullført videregående utdanning, gjerne med fordypning i kontorfag eller administrative fag. Relevant høyere utdanning, gjerne på bachelornivå, vil være en fordel.
• erfaring med og god forståelse for administrative oppgaver og enklere saksbehandling 
• relevant arbeidserfaring fra kontor-, service- eller administrasjonsfunksjoner
• god digital kompetanse, særlig i verktøy som Microsoft Office, Sharepoint og elektroniske saksbehandlingssystemer
• evne til å arbeide selvstendig, og kunne utrykke deg klart og presist både skriftlig og muntlig

Det er en fordel om du har kjennskap til offentlig forvaltning. 

• er fleksibel med hensyn til arbeidsoppgaver, samarbeidsorientert og omgjengelig
• takler tidvis høyt arbeidspress, uforutsigbare arbeidsdager og trives med å håndtere mange oppgaver samtidig
• har god rolleforståelse og evne til å tilpasse deg ulike arbeidsoppgaver og situasjoner
• er ansvarsfull, nøyaktig og har god dømmekraft
• arbeider strukturert, planmessig og med høy grad av selvstendighet
• er serviceinnstilt og åpen for å utføre både praktiske og administrative oppgaver

Vi tilbyr

• en spennende stilling i kjernen av departementet
• lønn i stillingskode førstekonsulent/seniorkonsulent/rådgiver, i lønnsspenn fra kr. 483 800 – 680 000. For å bli rådgiver må du ha relevant høyere utdanning og minst to år relevant erfaring i fulltid. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan vi vurdere høyere lønn.
• et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger
• interessante arbeidsoppgaver
• gode pensjons- og forsiktingsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Andre opplysninger:

• Vi ber deg legge ved attester og vitnemål med karakterer når du søker. 
• At du har søkt på stillingen kan bli offentliggjort. Dette gjelder selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Du vil i så fall bli informert før offentliggjøringen og få mulighet til å trekke søknaden.
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG. Les mer om sikkerhetsklarering på nettsidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/).

Har du spørsmål?
Ta gjerne kontakt for mer informasjon. Kontaktperson er kontorsjef Anne Katrine Galand, e-post: Anne-Katrine.Galand@bfd.dep.no, telefon: 22 24 24 48.

BFD som arbeidsgiver

Som arbeidsgiver vil vi speile mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uavhengig av bakgrunn. Vi skal sørge for å legge til rette arbeidsplassen dersom det er behov for det.