Sekretær / helsesekretær
40 % stilling, vikariat ledig omgående, til 30.06.2020
Ungdomspsykiatrisk seksjon (UPS) er en del av avdeling for barne- og ungdomspsykiatri og barnehabilitering i Sykehuset Østfold og har ansvar for:
- Akutt og øyeblikkelig hjelpinnleggelser 0-18 år
- Planlagt utredning og behandling 13-18 år
- Barn og ungdomspsykiatrisk konsultasjonsteam 0-18
Akutt og øyeblikkelig hjelp ivaretas med 5 senger og en ambulant, tverrfaglig vaktlinje med spesialist i front. Planlagt utredning og behandling ivaretas med 5 senger. Pasientarbeidet på UPS preges av en arenafleksibel forståelse der mye av arbeidet gjennomføres ambulant.
UPS har ca 50 stillinger, en solid sammensatt personalgruppe med overleger, LIS, psykologspesialist, psykologer, og miljøterapeuter med minst treårig høyskoleutdannelse.
Seksjonsleder har samlet ansvar for fag, personell og budsjett. Det er i tillegg to fagkoordinatorer med delegert myndighet innenfor sitt område, fagutviklingsrådgiver, samt to sekretærer .
Vi tilbyr en spennende og givende jobb i et felt som det stilles store forventninger til, både faglig og resultatmessig.
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Arbeidsoppgaver
- Pasientadministrative oppgaver i DIPS
- HR-støtte i GAT og personalportalen
- Referatskriving
- Noe skriving fra diktafon
- Lederstøtte
- Forefallende kontoroppgaver
Kvalifikasjoner
- Helsesekretær /Sekretær
- Kompetanse innenfor DIPS, GAT, Public 360 og personalportalen
- Kunnskap om poliklinisk registrering og dokumentasjon
- Erfaring fra arbeid i barne- og ungdomspsykiatri og/eller psykisk helsevern for voksne
Utdanningsretning
- Helsesekretær
Utdanningsnivå
- Fagskole / Fagbrev (2 år)
- Videregående skole
Personlige egenskaper
- God forståelse av sekretærrollen i sykehus
- Fleksibel og imøtekommende
- God evne til å takle variasjon i arbeidsoppgaver
- God evne til å takle perioder med større arbeidsmengde
- God evne til samarbeid med ulike faggrupper
- Gode sosiale antenner og godt humør er en absolutt fordel
Vi tilbyr
- En variert og spennende stilling i et godt faglig miljø
- Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
- God pensjonsordning gjennom KLP
Kontaktinformasjon
Thomas Wilberg, Seksjonsleder, 97102364, XHOWIL@so-hf.no
Arbeidssted
Kalnesveien 300
1714 Grålum
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sykehuset Østfold HF
Referansenr.:4017104798
Stillingsprosent: 40%
Startdato: 04.03.2019
Sluttdato: 30.06.2020
Søknadsfrist: 09.03.2019
Om bedriften
Sykehuset Østfold gir spesialisthelsetjenester innenfor somatikk, psykisk helsevern og rus. Fra september 2018 er spesialisthelsetjenestetilbudet for befolkningen i Vestby kommune overført til Sykehuset Østfold. Utvidelsen betyr en aktivitetsvekst for sykehuset og gir muligheter til å videreutvikle allerede sterke fagmiljøer både i somatikken og i psykisk helsevern. Et topp moderne sykehus på Kalnes, et oppgradert sykehus i Moss og en rekke tilbud innen psykisk helsevern der pasienten bor, gir 300 000 innbyggere et godt tilbud. Sykehusstrukturen skal sikre befolkningen et fullt ut dekkende spesialisttilbud i god samhandling med kommunehelsetjenesten og andre sykehus. Sammen skal vi gi pasienten en helhetlig helsetjeneste. Vi er en av Østfolds største arbeidsplasser med over 5000 medarbeidere, og er lokalisert i Sarpsborg, Moss, Halden, Fredrikstad, Askim og Eidsberg.