Senior dokumentkontroller til langvarig oppdrag
Vi søker seniorkonsulent/spesialist som dokumentkontroller i 100 % stilling til prosjektkontor på Eidsvoll.
De viktigste arbeidsoppgavene vil være
- Ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll
- Påse at overordnede krav/regelverk innenfor fagområdet etterleves
- Daglig oppfølging av formelle leveranser av dokumentasjon samt sikre lagring i ProArc og Saksrom
- Oppfølging av prosjektets styringsdokumentasjon og prosedyrer
- Kvalitetssikring og håndtering av all teknisk dokumentasjon
- Løpende kontakt med leverandører
- Vedlikehold av dokumentasjon i internt samhandlingsrom og ekstern samhandlingsløsning
- Vedlikeholde dokumentplan (internt og eksternt)
- Rapportere status innenfor fagområdet
- Generell prosjektstøtte gjennom byggefasen samt bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor fagområdet og dokumenthåndteringssystemer
- I tillegg til ovenstående, kan leder pålegge andre arbeidsoppgaver som naturlig hører inn under fagområdet, eller som av ressurs disposisjonsmessige hensyn er nødvendig å gjennomføre
Kvalifikasjoner
- Relevant utdannelse på høgskole-/universitetsnivå. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdannelse
- Minimum 5-10 års praktisk erfaring som dokumentkontroller
- Bred erfaring med verktøy som ProArc, prosjekthotell, Public 360 (Saksrom) samt Office produktene
- God kjennskap til offentlige saksbehandlingsregler
- Fordel med kjennskap til Offentlighetsloven, Forvaltningsloven og Arkivloven
Personlige egenskaper
- Gode evner til å samarbeide og formidle nøyaktighet og kvalitetsbevisst
- God IT forståelse
- God muntlig og skriftlig formuleringsevne, gode norskkunnskaper
- Vi legger vekt på lojalitet i forhold til kundens etiske retningslinjer, og våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende
Ordinær arbeidstid er mandag til fredag.
Varighet: Oppstart snarest, og med en varighet på 12 mnd., med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge oppdraget 2 ganger med 3 måneder.
Oppdragsandel: 100 %
Arbeidssted: Eidsvoll
Interessert? Søk på stillingen ved å følge linken til vår hjemmeside www.ingcomp.no. Du registrerer deg med navn og adresse og laster inn din personlige CV direkte mot denne stillingen.
Ønskes ytterligere informasjon kan Alicja kontaktes på tlf. 473 25 104 / alicja@ingcomp.no. Søknader behandles fortløpende. Vi ser frem til å motta din søknad!
Om bedriften
Ingeniør Compagniet AS har rammeavtale med de største aktørene innen Olje og Gass, Bygg og Infrastruktur samt rådgivende ingeniørbedrifter. Vi leverer også ingeniører til lokale bedrifter rundt om i landet. Som ansatt i IC blir du en del av vårt faglige nettverk, samtidig som du beholder din uavhengighet og fleksibilitet. Ingeniør Compagniet er en del av Norges største bemanningsselskap; Adecco. IC bygger din tekniske karriere.