Meeting \& Event Coordinator
Org. nr: - Stillingsident: 4468579344 Presentasjon av stillingen:
Vi søker etter 2 dyktige medarbeidere til nyopprettede stillinger som skal bidra til å gi våre gjester den beste opplevelse i en fantastisk destinasjon.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver:
- Koordinering av møter, konferanser og grupper herunder:
- Overnatting, møterom, bespisning og aktiviteter
- Tett dialog og samarbeid med salgs- og driftsavdelinger
- Upselling og mersalg
- Oppfølging av gjest før, under og etter arrangementet
- Sammenstille og sende faktura innen gitt tidsfrist etter arrangement
- Stillingene rapporterer til Hotel Operations Manager.
- Arbeidstid er hovedsakelig ukedager på dagtid, men noe ettermiddag og helg må regnes med ved spesielle arrangementer.
Kvalifikasjoner:
- Relevant erfaring fra hotelldrift, gjerne innen salg, konferanse og/eller F&B
- Strukturert samt handlings- og resultatorientert
- Utpreget serviceinnstilling
- Utadvendt og trives i et hektisk arbeidsmiljø
- Gode datakunnskaper, og gjerne erfaring i bruk av Opera og Sales & Catering
- Kjennskap til systemet Travelize er en fordel
- Gode språkkunnskaper i norsk/skandinavisk og engelsk -- muntlig og skriftlig
Vi kan tilby:
- Fast stilling (100 %) i en solid og spennende opplevelsesbedrift
- En organisasjon i utvikling
- Konkurransedyktige betingelser
- Skatt og Folketrygd er for tiden 16 % på Svalbard
- Innskuddsbasert pensjon 5 %
- Behjelpelig med å finne bosted i Longyearbyen
- Personalfordeler i hele Hurtigruten systemet
- Personalhytte tilgjengelig for ansatte
Kontaktinformasjon
Kjell Olav Pettersen, Hotelldirektør, 900 12 948
Luiz Cauduro, Hotellsjef, 920 16 326
Arbeidssted
.
9170 Longyearbyen
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Hurtigruten Svalbard
Referansenr.:4468579344
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.01.2022
Om bedriften
Hurtigruten Svalbard AS er Svalbards eldste og største reiselivsbedrift og turoperatør, med forretningskontor i Longyearbyen. Selskapet er heleid av Hurtigruten AS. Hurtigruten Svalbard AS eier og drifter Radisson Blu Polar Hotel, Funken Lodge samt Coal Miners’ Cabins. Innenfor selskapsstrukturen inngår også outdoor butikken Longyear78 og Ing. G. Paulsen (IGP) som er en handelsbedrift med salg og service av snøscootere, båt og tilhørende utstyr.
Selskapet har per i dag ca. 200 ansatte og ca. 150 årsverk, og en årlig omsetning på rundt 300 millioner kroner.
Se vår video her: Et arktisk eventyr på Svalbard