Arkivar - 100% fast stilling
Avdeling for dokumentasjon og service har ansvar for dokumentasjonstjenester, arkivforvaltning og servicetorg i Gausdal kommune. Avdelingen er tilknyttet Enhet for kultur og informasjonsforvaltning, og har kontorplass på kommunehuset på Segalstad Bru. Vi har nå ledig en fast stilling og søker en medarbeider som er opptatt av å levere gode arkivtjenester, som trives med daglige driftsoppgaver i arkivet og som er uredd i møtet med nye ideer og teknologi.
Vi ser etter deg som er opptatt av å levere gode tjenester innen dokumentasjonsforvaltning, som har høy faglig integritet og som ser viktigheten av å levere kvalitet i alle ledd.
Som medarbeider i vårt team er du en viktig bidragsyter til at arkivdanningen og forvaltningen av arkivene er i tråd med gjeldende regelverk for fagområdet. I tillegg til daglige arbeidsoppgaver på arkivet, forventes du å være en viktig bidragsyter i arbeidet med å videreutvikle løsninger og systemer innen dokumenthåndtering.
Dine arbeidsoppgaver:
- Daglig drift av arkiv; herunder journalføring, kvalitetssikring av arkivdanning og postbehandling
- Bidra til nødvendig opplæring, veiledning og oppfølging av brukere og enheter innen fagenhetens ansvarsområde
- Bidra til videreutvikling av gode kvalitetsrutiner og arbeidsprosesser innen fagområdet
- Bidra i arbeidet med forvaltning av fysiske og elektroniske arkiver
- Bidra i kommunale og regionale utviklingsprosjekter og digitaliseringsarbeid som berører arkivfag og informasjonsflyt i kommunen
- Andre oppgaver ut fra kompetanse, interesse og kommunens behov
- Oppgaver og ansvarsområder kan endres ut fra organisasjonens behov
Dine kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning på høgskolenivå. Bred erfaring fra arbeid med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning kan erstatte kravet om formell utdanning
- God arkivfaglig kompetanse, interesse og engasjement for dokumentasjonsforvaltning
- Godt kjennskap til aktuelt lov- og regelverk, samt NOARK-standarden
- Relevant erfaring fra arbeid innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i offentlig forvaltning
- Godt kjennskap til elektroniske sakarkivsystemer og gjerne ESA
- God digital kompetanse og gjerne med erfaring fra digitaliserings- og utviklingsprosesser
- Gode norskkunnskaper, god muntlig og skriftlig framstillingsevne
Personlige egenskaper:
- Du er nøyaktig og strukturert, men også fleksibel og endringsvillig
- Du er serviceinnstilt, løsningsorientert og initiativrik
- Du er robust og takler arbeidspress og varierte oppgaver
- Du må kunne jobbe både selvstendig og i team
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du har interesse for og kompetanse til å bidra i utviklingen av kommunens digitale løsninger
- Du er faglig nysgjerrig, liker å holde deg oppdatert og du deler kunnskap med de rundt deg
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr:
- Spennende arbeidsoppgaver i en kommune med høye ambisjoner
- Konkurransedyktige betingelser og lønn etter avtale
- Kompetente kollegaer med mye humor og arbeidsglede
- Et stort og godt arbeidsmiljø, både i egen kommune og på tvers av kommuner i regionen
Gausdal kommune praktiserer meroffentlighet, og søkerlisten vil være offentlig med mindre spesielle forhold kan dokumenteres. For enkelte stillinger kreves politiattest. Bekreftede kopier av vitnemål og attester fremlegges kun på forespørsel.. Ansettelse i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.
Om bedriften
Gausdal kommune ligger ca.15 km nordvest for Lillehammer, har 6200 innbyggere og ca 500 ansatte. Kommunen har gode oppvekstvilkår med et godt utbygd barnehage- og skoletilbud og en velfungerende kulturskole. Kultur og idrett har vært ett av satsingsområdene i kommunen, noe som har resultert i ny idrettsplass og ny flerbrukshall.