Sekretær Jørstadmoen og Vingar skole

Det er ledig stilling som sekretær ved Jørstadmoen og Vingar skole fra 1. januar 2025. 

Stillingen er en fast, 100 % stilling. Arbeidet fordeles med 50 % på hver av skolene. Hvordan man fordeler fysisk tilstedeværelse mellom skolene, avtales med rektorene ved oppstart. 

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjon og sentralbord
• Gi informasjon og service til elever, foreldre, skoleansatte og andre
• Bistå ledelsen administrativt og praktisk, herunder økonomioppfølging og styring
• Være aktiv del av en utviklingsorientert administrasjon
• Saksbehandling, journalføring og lønnshåndtering
• Oppfølging av refusjon sykepenger
• Varebestillinger
• Posthåndtering, registerføring og arkivering
• Administrere skoleskyss
• Administrere utleie av lokaler
• Bestilling, mottak og distribusjon - skolemelkordning

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen kontor og administrasjonsfaget, gjerne på høgskolenivå er ønskelig. Relevant merkantil erfaring kan kompensere for dette.
• Ønskelig med kjennskap til skole
• Kjennskap til Office, Elements arkivsystem, Allegro økonomisystem, Visma skole og TQM (kvalitet) , eller lignende fagsystemer
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Gode IKT-ferdigheter og forståelse
• Erfaring fra kontor- og servicearbeid og personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Trygg i utøvelse av rollen
• Positiv og serviceinnstilt, villig til å ta i et tak der det trengs
• Faglig nysgjerrig, ønske om å bidra til utvikling av skolen
• Evne og vilje til å lære nytt
• Effektiv og nøyaktig
• Punktlig, evne til struktur og kontinuitet
• Kunne både jobbe selvstendig og samarbeide
• Fleksibel og liker å arbeide variert
• Bidragsytende til et positivt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med fokus på arbeidsglede
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Eget opplæringsprogram for nyansatte i kommunen
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn i ht. gjeldende tariffavtale og lokale avtaler

Kontaktinformasjon

Trine Skjellerudsveen, Rektor Vingar skole, 90 67 15 69
Vemund Bjørke, Rektor Jørstadmoen skole, 997 85 877
Elisabet Roland, Assisterende Skolesjef, +47 97168590

Arbeidssted

Jørstadmovegen 676
2625 Fåberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lillehammer kommune

Referansenr.: 4887939337
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.12.2024