Kontormedarbeider/kundeansvarlig 100%
Stiftelsen Vadsø Utleieboliger søker kontormedarbeider/kundeansvarlig i 100% fast stilling.
Om stiftelsen
Stiftelsen Vadsø utleie boliger er opprettet i 1991 av Vadsø kommune, hvor dens formål er og skaffe boliger for utleie til eldre, funksjonshemmede, og andre vanskeligstilte boligsøkere, i tillegg skal stiftelsen drive utleie av boliger i ett ordinært utleiemarked. Vi har i dag ca. 175 boenheter for utleie. Stiftelsen Vadsø Utleieboliger har i dag fire fast ansatte og vår kontormedarbeider skal begynne i ny jobb utenfor stiftelsen.
Vi søker etter en kontormedarbeider/kundeansvarlig i 100% stilling.
Kvalifikasjonskrav:
Det kreves relevant utdanning som f.eks. fagbrev som kontor- og administrasjonsmedarbeider. For kandidater med sterk og allsidig praksis fra fagområdet og gode personlige forutsetninger for stillingen, kan kravet til utdanning fravikes.
Du har følgende kompetanse:
· Gode samarbeidsevner
· Evne til å arbeide selvstendig
· Trives med ansvar og utfordringer
· Førerkort kl. B.
· Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig i norsk kreves for stillingen
Det blir lagt stor vekt på personlige egenskaper og egnethet ved tilsetting
Arbeidsoppgaver:
- Håndtering av post ut/inn.
- Holde kontroll på firma eposten og videresende om nødvendig.
- Regnskapsoppgaver.
- Holde orden i arkiv, herunder kontrakter, garantier og annet. Følge opp utgående kontrakter og garantier mot NAV og leietakere.
- Holde kontroll på nøkkelskap, inn/utlevering og passe på utlån i IK-utleie.
- Håndtere strøm som skal videre faktureres.
- Små innkjøp.
- Airbnb, passe på bestillinger og klargjøre. Utlevere og tilbakelevering.
- Følge opp inkasso i samarbeid med daglig leder, regnskapsfører og namsfogden.
- Holde orden på kontorlokalene våre.
- Lage arbeidsordrer på småjobber.
- Den rette kandidaten vil bidra til å utforme stillingen selv i samarbeid med daglig leder.
I tillegg kan man bli satt til å bære møbler, vaske, skifte på senger og klargjøre for kortere og lengre leie.
Fleksibilitet er viktig og at man er villig til å ta alle slags oppgaver man blir satt til å gjøre.
Lønn etter avtale
Tiltredelsesdato: snarest.
Søknad med CV sendes styreleder Hermann Westlie på e-post til: hermann@westlie.no
Søknadsfrist: 14.12.2022
Om bedriften
Stiftelsen Vadsø utleie boliger er opprettet i 1991 av Vadsø kommune, hvor dens formål er og skaffe boliger for utleie til eldre, funksjonshemmede, og andre vanskeligstilte boligsøkere, i tillegg skal stiftelsen drive utleie av boliger i ett ordinært utleiemarked. Vi har i dag ca. 175 boenheter for utleie. Stiftelsen Vadsø Utleieboliger har i dag fire fast ansatte og vår kontormedarbeider skal begynne i ny jobb utenfor stiftelsen.