Konsulent arkiv, 100 % fast - 2. gangs utlysning
Rådmannens stab forventes å levere tjenester av god kvalitet, og har en helhetlig og tverrfaglig tilnærming. Staben medvirker til at organisasjonen har en solid <> og er fremtidsrettet. Staben bidrar til at nye ideer utvikles og smarte løsninger gjennomføres i samskaping med tjenestene. Dersom du har de rette kvalifikasjonene, vil du kunne bli en viktig medspiller i Administrative fellesfunksjoner, Avdeling for arkiv. Tiltredelse: Etter avtale. Arbeidstid: Dagtid, med fleksitidsordning. Ansvarsområde/hovedoppgaver:
- Registrering av dokumenter, e-poster og skjemaer i elektronisk sak- og arkivsystem
- Brukerstøtte- og opplæring
- Bidra i kvalitetsarbeidet, herunder arbeidet med internkontroll
- Bidra i prosjekter vedrørende digitalisering og utvikling
- Inntil 20 % av stillingen er knyttet til Avdeling for kommunetorg, fortrinnsvis til sentralbordoppgaver
Krav til kompetanse:
- Erfaring med elektronisk arkivarbeid
- Relevant 3-åring utdanning
- Fagbrev innen kontor og administrasjon kan komme i betraktning
- Gode datakunnskaper og IT-forståelse
- Må ha en god språkforståelse og beherske norsk flytende både muntlig og skriftlig
Det er fint om du også har:
- Erfaring fra offentlig forvaltning
- Arkivfaglig utdanning
- Erfaring fra sentralbord
- Erfaring fra prosjektarbeid
Personlige egenskaper:
- Kvalitetsbevisst
- Strukturert og nøyaktig
- Fleksibel
- God veileder/formidler
Lillesand kommune kan tilby:
- Lønn og medlemskap i pensjonsordning etter gjeldende tariff og avtaler
- Et faglig og godt arbeidsmiljø, der ansatte forplikter seg til å jobbe etter kommunens visjon og verdier.
Spørsmål om stillingen kan rettes til : Fagleder Astrid Fosseli 47631653 eller organisasjonssjef Britt Hellem 47284244. Søknadsfrist: 06.04.19. Kopi av vitnemål og attester skal ikke vedlegges søknaden, da dette vil bli etterspurt ved innkalling til et eventuelt intervju. I henhold til offentleglovas § 25 andre ledd http://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om unntak fra offentlighet . Søk på stillingen